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如何将excel保存為csv格式

科技 更新时间:2024-06-16 20:24:04

如何将excel保存為csv格式(Excel:處理CSV文件的方法)1

Hi,大家好,今天一下常用的CSV文件的處理辦法,防止數據出現錯誤。

一、功能

通過自文本功能将CSV文件導入到excel表格中。

二、表示

選擇數據-自文本。

如何将excel保存為csv格式(Excel:處理CSV文件的方法)2

三、簡單應用

場景:将CSV文件的數據導入到excel文件中。

1. 點擊數據-自文本按鈕将所需要的csv文件選中後導入。

2. 一共分三步,第一步中選“分隔符号”,文件原始格式改為:936:簡體中文(GB2312)。

如何将excel保存為csv格式(Excel:處理CSV文件的方法)3

3.這一步根據自己CSV文件内的格式選擇,我的裡面是逗号,所以選逗号。

如何将excel保存為csv格式(Excel:處理CSV文件的方法)4

4.這一步一定要注意操作順序,先點擊數據預覽區域的列,再點擊列數據格式裡面的“文本”。如果需要将所有的列都變為文本,就按住shift按鈕,先點擊第一列和最後一列,然後再點擊“文本”,當數據預覽區域内所有的“常規”都變為“文本”後說明正确。操作完畢後點擊完成按鈕即可。

如何将excel保存為csv格式(Excel:處理CSV文件的方法)5

這樣操作的目的主要是,讓長數字正确顯示,比如身份證号碼,訂單編号等。

四、函數的其他注意事項

1. 使用該功能時,CSV文件不要打開,新建一個Excel表格進行處理。

2. 在最後一步中一定要注意順序。

3. Shift與ctrl在最後一步中可以連續選擇或者單獨選擇需要的列。

今天的分享就到這裡,這是也是比較常用的功能,有其他問題,請聯系我哦。

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