通常一個報價單有兩種形式給到客戶。

1、客人需求不明确時，發送産品系列比較全的報價單。

2、客人指定了某一些産品，就把産品更詳細的信息發送給客戶。

這兩種報價單應該怎麼去做？

第一部分：公司擡頭

首先會有公司的logo。其次公司的擡頭、名字、網站、聯系人、聯系方式。聯系方式這個部分，很多外貿員都會把自己的私人聯系方式比如Whatsapp 、Skype、EMAIL地址、公司電話放上去，方便客戶找得到你。

第二部分：産品的分類

在不清楚客戶的需求之前，可能會發給客戶好幾個類型的産品。産品分類的方式可以按産品的性能、尺寸、設計理念來分。

第三部分：産品圖片

産品圖片這個部分大家一定要注意，發給客戶的報價單的産品信息是希望客戶看清楚産品，所以産品圖片不能太小，産品的角度最好一緻，底色相同，看起來會比較美觀一點。

第四部分：産品的規格描述

産品的規格描述會從幾個方面來說。長寬高、材質、支持的功能、有些什麼樣的接口、是否有特殊的要求，比如工藝的要求、有沒有logo，在哪些位置可以私印。

第五部分：産品型号

産品的型号是客人下訂單的标準。

第六部分：産品數量和價格

産品MOQ以及數量和價格相對應的形式。這個地方報價單有兩種，第一個價格就是sample是多少錢，客戶買一個樣品多少錢。可以加上價格條款，到底是FOB價還是ESW價。

另外産品如果達到了一定的數量，價格應該是會有優惠的。如果産品是MOQ，就支持OEM的，如果MOQ有特别的要求可以加上。這個就是報價單的主體部分。另外，報價單都是要有有效期，因為原材料成本會變化。

第七部分：備注

​有一些特别的條款可以寫在備注裡。包括包裝的方式，有無提供備品。這個地方沒有提到wrap，因為像名片盒，也不用做售後，所以就提供了1%的免費備品。另外還有告訴客戶一些其他的信息，比如說wrap的信息。

總結：報價單需要包含的所有内容

1、公司的信息。最好放上公司的logo、商标、地址、電話、聯系人以及聯系方式。

2、客戶的信息。如果是針對某一個客戶做的報價單，可以寫上報價單是發送給哪一個客戶的。這樣客戶看起來比較受重視，自己在做存檔的時候也會發現這個客戶之前在什麼時間報過價，價格多少。

3、産品的信息。包括産品的名稱、系列、型号、圖片描述、價格、尺寸等等。如果針對性的某一個産品給客人做報價，建議把産品的包裝尺寸，每一個大箱子裡放多少個小件，一個櫃子裡面可以放多少箱都寫出來。這樣幫助客戶更好地計算運輸成本。

4、交易的信息。産品的付款方式、MOQ是多少、交期。

5、報價單的格式建議大家不要用excel的格式，把報價單保存成pdf的格式，最好調整在一頁上面，方便客戶觀看。因為比較容易被更改，客戶用的excel的版本可能不匹配，會有打不開的現象。

這就是報價單的所有部分了，建議大家發送給客戶的時候，郵件的命名最好寫明白這是哪個客戶，這是什麼産品的報價單，以及在什麼時間報價的。

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