通常一個報價單有兩種形式給到客戶。
1、客人需求不明确時,發送産品系列比較全的報價單。
2、客人指定了某一些産品,就把産品更詳細的信息發送給客戶。
這兩種報價單應該怎麼去做?
第一部分:公司擡頭
首先會有公司的logo。其次公司的擡頭、名字、網站、聯系人、聯系方式。聯系方式這個部分,很多外貿員都會把自己的私人聯系方式比如Whatsapp 、Skype、EMAIL地址、公司電話放上去,方便客戶找得到你。
第二部分:産品的分類
在不清楚客戶的需求之前,可能會發給客戶好幾個類型的産品。産品分類的方式可以按産品的性能、尺寸、設計理念來分。
第三部分:産品圖片
産品圖片這個部分大家一定要注意,發給客戶的報價單的産品信息是希望客戶看清楚産品,所以産品圖片不能太小,産品的角度最好一緻,底色相同,看起來會比較美觀一點。
第四部分:産品的規格描述
産品的規格描述會從幾個方面來說。長寬高、材質、支持的功能、有些什麼樣的接口、是否有特殊的要求,比如工藝的要求、有沒有logo,在哪些位置可以私印。
第五部分:産品型号
産品的型号是客人下訂單的标準。
第六部分:産品數量和價格
産品MOQ以及數量和價格相對應的形式。這個地方報價單有兩種,第一個價格就是sample是多少錢,客戶買一個樣品多少錢。可以加上價格條款,到底是FOB價還是ESW價。
另外産品如果達到了一定的數量,價格應該是會有優惠的。如果産品是MOQ,就支持OEM的,如果MOQ有特别的要求可以加上。這個就是報價單的主體部分。另外,報價單都是要有有效期,因為原材料成本會變化。
第七部分:備注
有一些特别的條款可以寫在備注裡。包括包裝的方式,有無提供備品。這個地方沒有提到wrap,因為像名片盒,也不用做售後,所以就提供了1%的免費備品。另外還有告訴客戶一些其他的信息,比如說wrap的信息。
總結:報價單需要包含的所有内容
1、公司的信息。最好放上公司的logo、商标、地址、電話、聯系人以及聯系方式。
2、客戶的信息。如果是針對某一個客戶做的報價單,可以寫上報價單是發送給哪一個客戶的。這樣客戶看起來比較受重視,自己在做存檔的時候也會發現這個客戶之前在什麼時間報過價,價格多少。
3、産品的信息。包括産品的名稱、系列、型号、圖片描述、價格、尺寸等等。如果針對性的某一個産品給客人做報價,建議把産品的包裝尺寸,每一個大箱子裡放多少個小件,一個櫃子裡面可以放多少箱都寫出來。這樣幫助客戶更好地計算運輸成本。
4、交易的信息。産品的付款方式、MOQ是多少、交期。
5、報價單的格式建議大家不要用excel的格式,把報價單保存成pdf的格式,最好調整在一頁上面,方便客戶觀看。因為比較容易被更改,客戶用的excel的版本可能不匹配,會有打不開的現象。
這就是報價單的所有部分了,建議大家發送給客戶的時候,郵件的命名最好寫明白這是哪個客戶,這是什麼産品的報價單,以及在什麼時間報價的。
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