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貿易類招标應該是比較常見的一種形式,特别是對于企業招标活動來說,比較常見。從事貿易類招标項目的投标,首先需要從做好投标文件開始。
投标文件的編制質量,會直接影響到能否中标,在投标文件中不僅反映出投标人實力,而且還能反映出投标人投标策略和投标技巧。所以,對投标人而言,要想編制出有競争力的投标文件,首先需要針對招标文件進行分析,并依據招标文件進行投标文件編制。隻有這些還不夠,最重要的是,還需要了解一份完整的投标文件需要包含的内容。
在完成上述招标文件分析工作後,就應着手拟定投标文件, 一份完整的投标文件應包括下述部分(列出的是幾乎所有可能的項目,根據具體情況會有所增删):
(1)投标書;
(2)營業執照/注冊證明;
(3)投标一覽表;
(4)投标分項報價表;
(5)貨物說明一覽表(技術規格應答/供貨範圍/設備描述);
(6)技術規格偏離表;
(7)商務條款偏離表;
(8)投标保證金;
(9)法人代表授權書;
(10)資格聲明;
(11)銀行資信證明;
(12)制造商資格聲明;
(13)貿易公司資格聲明(如必要);
(14)制造商出具的授權函(如代理商投标);
(15)證書;
(16)售後服務說明;
(17)備品備件清單;
(18)随機備件、易損件、專用工具清單;
(19)選購件清單;
(20)培訓計劃;
(21)制造/銷售記錄;
(22)各種要求的注冊證、許可證、認證;
(23)産品樣本資料。
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