視圖，就是排版布局的意思。在EXCEL中有四種視圖，普通視圖、分頁預覽、頁面布局、自定義視圖。
1、普通視圖
普通視圖就是EXCEL的默認打開方式，沒有做任何修改。當打開一個新建的工作表的時候進入的就是普通視圖。
2、分頁預覽視圖
當切換到分頁預覽視圖是，頁面會被縮放，會顯示“第？頁”，那麼這塊區域會打印在第？頁紙張上面。同時可以看到兩頁之間有藍色的虛線或者實線分開，藍色的線叫做分頁符，藍色實線叫做手動分頁符，虛線是自動分頁符。
鼠标放在分頁符上面，光标顯示為雙向箭頭，這是可以調整打印區域。
顯示的“第？頁”不會打印出來，僅做展示。
3、頁面布局視圖
在頁面布局視圖下可以查看打印文檔的外觀，最接近打印的頁面。
上面的是水平标尺，側面有垂直标尺，标尺可以精确地測量出單元格區域以及頁邊距。
鼠标放置到頁面外部與列标之間雙擊，會隐藏頁邊距、頁眉頁腳區域，再次雙擊會恢複顯示。
可以添加頁眉及頁腳。
4、表格顯示四要素
标題：即行号和列标，取消勾選會不再顯示行号和列标，默認為勾選顯示；
網格線：取消勾選會隐藏網格線，默認為勾選顯示，網格線不同于邊框線；
編輯欄：取消勾選會隐藏編輯欄，默認為勾選顯示；
直尺：有的版本叫“标尺”，在普通視圖和分頁預覽視圖下為灰色不能設置，隻有在頁面布局視圖的情況下可以選擇取消或者顯示。
5、表格顯示比例
在默認狀态下顯示的是100%，右下角狀态欄可以查看。
如果需要調整顯示比例，應該怎麼跳整呢？
①可以在菜單【視圖】縮放功能區域，點擊縮放，選擇或者輸入相應的比例調整。點擊菜單下可以100%恢複到100%顯示。
縮放到選定區域：功能與“恰好容納選定區域”相同
②右下角狀态欄點擊相應的“ ”或者“-”可以調整相應的縮放比例，也可以鼠标拖動滾動條調整，點擊“100%”也可以進入縮放設置窗口。
③按住Ctrl鍵，滾動鼠标滾動輪可以調整縮放比例。
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