Word文檔太大,超過了上傳限制、郵件大小限制。或者是其他的情況下需要将word文檔變小的情況呢?
最近寫文章通常都是用word先編輯,然後在上傳發布。結果新榜編輯器限定文章大小在5MB以下才能上傳。由于文章内的圖片較多,所以很容易就超過了5MB,無法上傳,就隻能一點點複制,很是麻煩。不知道有沒有朋友遇到此類的情況。
今天就跟大家分享一下和将word文件體積縮小。
之前在百度上也查過幾種方法,什麼關閉、另存為之類的,貌似沒有太大的效果。于是就自己分析了一下word文檔過大的原因。
總結之後發現,通常word文檔體積較大的最主要原因還是文檔内圖片較多,而高質量的圖片意味着更大的體積。那麼體積臃腫的罪魁禍首就是圖片了。
自然,最有效的方法就是縮小圖片的體積來減小word文件的大小。而在編輯word文件的時候通常都是添加照片,如果要縮小體積,就必須多照片一張一張的進行處理,也是非常耽誤時間。
而就在這裡word裡自帶了壓縮圖片的功能,可以一鍵幫助我們縮小所有圖片的體積。瞬間使得文檔整個體積變小,下面我們就來示例一下。
首先我們看到這個word文件大小為7.42MB,接下來我們就使用word自帶的功能将其縮小,打開此文件,選中任意一張圖片。
如上圖所示,當選中圖片的時候,菜單欄就會出現格式标簽,繼續點擊格式。
此時頂部菜單就顯示格式中的選項,而其中有一項就是壓縮圖片。繼續點擊。
去掉僅用于此圖片前的勾,分辨率選中電子郵件96ppi,點擊确定,然後保存文檔。這樣,所有圖片的分辨率就全部被壓縮了。再來看看這個word文件的體積吧。
文檔體積瞬間變成689KB了,額,可能是壓縮的有點過頭了,哈哈。
分辨率中有好幾個選項,大家可以根據自己的需求來壓縮圖片的分辨率。
這樣做雖然會損失一些圖片細節,但是經過實踐,對正常閱覽文檔内容沒有任何的幹擾。所以說這個小技巧真的是非常使用的哦。
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