在使用辦公軟件的時候,我們經常會涉及到将不同的文件格式進行相互轉化。比如說将Excel表格文檔轉化為Word、PDF等格式。
如上圖所示,我們需要将Excel的個人簡曆模闆,轉化為PDF和Word的文檔格式。下面我們就來看一下如何進行高效操作。
案例一:Excel簡曆快速轉化為為PDF格式
如上圖所示,我們通過Excel自帶的另存為的工具,就可以實現将Excel文檔轉化為PDF格式。操作步驟如下:
第一步:打開我們的原始Excel簡曆表格,點擊左上角的文件—另存為。如下圖所示;
第二步:點擊左上角的文件—點擊另存為,下拉框選中格式為PDF格式即可。如下圖所示:
案例二:Excel簡曆文檔快速轉化為為Word格式
如上圖所示,我們同樣利用Excel另存為的方式,也可以将Excel文檔轉化為Word格式。但是轉Word和轉PDF中間還是會有些區别,轉Word另存為時,我們需要點擊下發的發布。
第一步:打開原始的Excel文件,點擊左上角文件—另存為。如下圖所示:
第二步:點擊文件另存為,格式我們選中單個文件網頁,然後點擊下發的發布,最後點擊确定。如下圖所示:
第三步:我們新建一個空白的word文件打開,然後點擊左上角文件—打開,打開我們上一步保存的網頁文件,最後另存為Word文檔格式即可。如下圖所示:
現在你學會如何利用不同的方法,将Excel文檔轉化為PDF和Word等不同的文件格式了嗎?
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