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檔案盒為什麼不能手寫

生活更新时间:2025-01-09 05:28:25

檔案盒為什麼不能手寫（檔案盒标簽手寫的局限性淺析）1

圖片來源于網絡

檔案盒的脊背和封面書寫是檔案整理服務工作中一項較為繁瑣的工作。尤其是工程檔案組卷數量龐大，移交至綜合檔案館時需要批量更換檔案盒，目前使用的均為“手寫粘貼”的方法。随着工作的發展和要求的提升，傳統整理方式的弊端日益突出。

其一，手寫速度慢，錯誤率較高，字體大小、封面格式不統一，排架美觀度受影響；其二，粘貼需要先進行打印，再使用漿糊粘貼，工序繁雜，而漿糊風幹後容易脫落，不利于檔案的長期保存。如何規範和提高檔案整理工作中檔案盒脊背、卷盒書寫是值得探索研究的。

信息技術的快速發展，給傳統檔案行業注入了新的發展機遇和活力。如何通過技術革新提升整個檔案行業智能化水平，提高檔案管理效率，是當前檔案工作面臨的重要挑戰。

目前，作為檔案整理裝盒，是檔案整理服務最終環節，在盒子和案卷上根據标準，填寫全宗号、案卷号、目錄号、部分業務、工程檔案還需要填寫案卷題名，便于實體檔案查找。尤其在提供工程等檔案整理服務中，普遍采用傳統“手寫粘貼”檔案盒脊背和封面的方法。因不同的檔案整理人員書寫的字體、大小存在差異，在一定程度上影響了檔案盒脊背和封面的美觀度。

調查研究發現，一個有經驗的檔案從業者，每天手寫脊背和卷盒數量在200個左右。“粘貼”檔案盒脊背和封面的方法，與傳統“手寫”相比美觀度、效率有一定提升，但因“粘貼”工序的繁雜性，特别是用漿糊“粘貼”檔案盒封面和脊背，保存一定時間之後，粘貼的打印内容容易脫落，不利于檔案的管理和利用。

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