複選框,有2種狀态,選中和未選中,在數據的分析和處理中,經常根據其狀态,來判斷數據的情況,今天,給大家分享的是:根據複選框的裝填,給數據自動填充顔色。
一、效果圖。
從效果圖中可以看出,如果複選框為選中狀态,則自動填充顔色,如果取消選中,填充色則消失。這樣的數據圖表該如何制作呢?
二、準備數據源。
方法:
1、将數據表中的“No”列修改為“狀态”列,并清空數據。
2、建立“輔助列”,備用。
三、插入複選框。
方法:
1、選中狀态列的第一個空白單元格,單擊【開發工具】菜單【控件】組【插入】命令中的【複選框】。
2、删除複選框名稱,并調整位置。
3、選中複選框,右鍵-【設置控件格式】,單擊【單元格鍊接】右側的箭頭,選擇【輔助列】同一行對應的單元格,返回并【确定】。
4、重複步驟1-3設置其它目标行。
解讀:
如果複選框選中,則狀态列對應的值為TRUE,否則為FALSE。
四、設置填充色。
方法:
1、選中目标單元格區域,即A3:H3區域。
2、單擊【開始】菜單【樣式】組中的【條件格式】命令中的【新建規則】,打開【新建格式規則】對話框。
3、單擊【選擇規則規則類型】中的【使用公式确定要設置格式的的單元格】,并單擊【為符合此公式的值設置格式】文本框右側的箭頭,選擇同一行輔助列中的值,單擊箭頭返回。
4、單擊右下角的【格式】,選擇【填充】中的顔色,單擊【确定】,關閉【設置單元格格式】對話框。再次單擊【确定】,關閉【新建規則類型】對話框。
5、單擊複選框,選中時填充顔色,未選中時,填充色消失。
6、重複步驟1-4,設置剩餘目标單元格區域。
最美尾巴:
文中主要将複選框的狀态與單元格進行綁定,通過驗證單元格的值,從而改變格式。其思路和原理還是很簡單的,勤加練習,便可熟練掌握哦!
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