我們在平時辦公過程中,會接觸到不同格式文件,其中txt文本是一種常見文件類型,txt文本可容納大量數據且占用較小空間,很多系統導出文件就是txt文本。但文本編輯功能較少,大多數情況下我們需要将其轉換成Excel文件進行處理。今天我們來學習如何将txt文件專程Excel文件的方法。
我們以下圖為例,将員工信息的txt文件轉換成Excel文件,并且相應的信息對應至不同列:
首先,我們打開Excel表格,點擊打開,找到“員工情況”表的位置,選中并點擊【打開】:
打開後,彈出【文本導入向導】框,選擇【分隔符号】,點擊【下一步】:
然後,根據txt文本中每列的分隔符号來進行選擇,本次案例中使用空格,對應選擇【空格】分隔符号,如果是“,”、“|”等分隔符号,則選擇【其他】,并在空白框中輸入對應分隔符,點擊【下一步】:
接着,進入每列數據類型選擇,根據每列數據的情況選擇不同類型,點擊【完成】:
最後,我們來看下效果:
至此,員工情況txt文件轉成了Excel文件,我們就可以進行編輯了。文件轉換過程中,分隔符号的選擇和導入類型的選擇是關鍵。以上就是我們今天學到的文件轉換技巧,看起來是不是很簡單,大家學會了嗎?
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