一般來說企業對文件的使用是比較頻繁的，在企業日常工作中，每天都會産生很多的重要文件，所以企業對于文件安全保護這方面做的工作都是比較多的。想要在一定範圍内對文件能夠進行正常的使用，且還要限制其不能拷貝外發出去的話，我們可以通過SES隐形加密軟件對電腦的文件進行一個透明加密處理，所說的透明加密就是指在不影響員工正常使用的情況下對電腦的文件進行加密，加密之後不會影響員工在公司對文件的使用。
無論是企業還是個人，有時候都會對重要的文件進行一個加密，加密之後就能夠保證文件的安全了。加密的确能對文件進行一個程度的保護，但是也不是絕對的，加密文件的安全跟使用的什麼進行加密的有很大的關系。
可以說是大部分企業都想要這樣的效果，既不影響員工的正常辦公，還能夠對文件進行一個安全性的保護，這樣的操作也不是不可以實現的，比如我們用SES隐形加密軟件就能夠完成對文件的加密，加密之後的文件在企業内部的局域網内是可以正常打開使用的，如果是外發到企業之外的話，就會出現亂碼或者是打不開的情況了。
加密後的文件未經企業管理者的通過，以任何形式的外發在終端電腦打開都會是亂碼的情況，比如使用聊天工具或者是郵件外發的話，在終端電腦打開都是亂碼的情況了。還能夠對電腦上的usb接口進行管理，能夠禁止除了鍵盤、鼠标外的一切設備插入到usb接口使用，比如說禁用U盤等操作，這樣就能夠有效的防止員工使用各種設備對電腦中的數據進行外洩了，能夠提高企業的安全度。
如果将文件發送到局域網之外的話那就不行了，文件外發後在終端電腦打開就會出現亂碼的情況;未經允許的以任何形式外發文件都會出現亂碼的情況，相當于是無效外發文件。
安裝ses隐形加密系統後，當使用者打開文件時，系統對加密文件自動解密，當編輯保存文件時自動對文件加密。對于涉密進程的運行中産生的文件（包括但不限于臨時文件、随機文件、導出文件等）均被自動加密。這樣無論另存為什麼樣的文件名稱，轉換為什麼樣的文件格式，都會受到嚴格的加密保護，即使使用某些文件恢複工具也無法得到加密文檔的明文内容。文件在磁盤上始終是密文。一旦離開使用環境，加密的文件無法打開或打開是亂碼，從而起到保護文件内容的效果，全方位立體式防護讓數據洩密無處遁形。
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