如圖，為豬爸爸胡編瞎造的一些銷售明細數據，在接觸數據透視表之前，如果我們想對數據進行彙總，那麼一般最常用到的公式，很大概率就是sumifs和countifs這兩個高頻的函數了，雖然好用，但是例如有新的銷售員進來，或者是有新的産品增加，那麼，又得再重新去編寫公式，才能夠求得新增數據的彙總，還是比較麻煩的。

而如果使用數據透視表，那麼，不用幾個小時，甚至不用幾分鐘，一個符合要求的彙總表格，就可以制作出來了。這樣子，大家應該有個印象了，當你面對的數據比較多，需求進行多條件的統計（求和、計數等等），而且還可能時不時的需要調整分析的角度（改變報表布局），那麼，數據透視表将是你不二的選擇。

萬事開頭難，我們先來認識數據透視表的一些基本概念。

首先，對于我們的數據源，标題不要有空白單元格或者合并的單元格，空白單元格，會導緻無法生成正确的透視表，而合并的單元格，會導緻計算錯誤。我們來看看這個錯誤的例子。

可以看到，當我把D列的行标題“單價”删除掉之後，在【插入】-【數據透視表】彈出的對話窗口，選擇的區域從A2開始了，那麼，就會把A2這一行的數據，當成了标題，這樣子，透視表就全亂套了，而當我把區域改回A1時，則會彈出“數據透視表字段名無效”的錯誤提示了。所以，規範的數據源，是很重要的。

插入數據透視表

接下來，我們一個一個來看看，【數據透視表字段列表】那裡，都各自代表了什麼意思？

首先，鼠标右鍵數據源數據區域任一單元格，例如A2，點擊【插入】-【【數據透視表】-【表格和區域】，彈出對話窗口，直接點擊【确認】，這樣，數據透視表就生成了。

咦？為什麼感覺好像空空如也？除了右邊出現了一個【數據透視表字段】的對話框呢？

放心，沒錯，我們已經創建了透視表了，隻不過，我們還需要靠我們靈活的鼠标來進行拖動字段才可以有數據。

值區域

那麼，要怎麼拖動呢？首先，在【數據透視表字段】對話框的右下角，有個【值】區域，這次， 我們來求銷售額，那麼，就把【字段區域】中的“銷售額”，用鼠标拖動到【值】區域，這樣子，就有一個最簡單的求和了，而它也就是透視的本質了（求和，計數，平均值、最大值等的數據處理）。

行區域

接下來，我們來再看看【行】區域，顧名思義，就是我們把想要看的字段，放到行上邊去？聽不懂，看圖，例如我們想看各個銷售員的銷售額，剛才銷售額求和已經有了，現在，我們就把“銷售員”字段拖動到【行】那裡。可以看到，現在就可以按銷售員來進行劃分了。

列區域

以此類推，【列】區域，也就比較好理解了，這次，除了看銷售員，我們還想看銷售員他們各自“産品”的銷售額，那麼，則可以把“産品”拖動到【列】區域。

篩選區域

但是，我們隻想要看一段時間内的日期，那麼，就到了【篩選】區域登場的時候了，将“日期”拖拽至【篩選】區域，可以看到，在表格區域左上角，就出現了一個篩選區域。

至此，我們數據透視表的創建及其【數據透視表字段列表】各部分的結構，相信大家就應該都比較了解了。

字段區域搜索

哦，對了，還有一個，在字段區域那裡，還有一個搜索，當我們的字段很多的時候，那麼，我們可以使用搜索，輸入關鍵詞進行搜索篩選，這樣子，就可以更快的找到我們想要的字段了，如下圖所示，我輸入“銷售”，那麼，帶有“銷售”的字段，就都篩選出來了。

大腦：恩，看懂了~

手：你說啥？鼠标要點哪裡？要怎麼點擊？

光看不練，上陣頭暈，大家多多練習下，才能真正掌握哦~~

在看~~點贊~~謝謝大家~~

我的财寶嗎？想要的話就給你吧，去找吧！我把世界的一切都放在那裡~~

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