excel大量數據輸入技巧-tft每日頭條

excel大量數據輸入技巧

科技更新时间:2025-01-15 19:01:21

HELLO，好久沒跟大家講EXCEL應用了，今天跟大家分享一招，如何聯想輸入，減少工作量。大家聽起來有點空洞，下面我結合範例表格，給大家示範一下。

假設下圖就是我們的數據庫，裡面有許多公司/産品名稱，數量非常龐大，如何在目标表格中簡單輸入一個字，實現自動顯示的目的，減少工作壓力。

excel大量數據輸入技巧（excel聯想輸入好輕松）1

這是我們的目标表格，大家跟我進行設置。在A2單元格，點擊公式選項卡中的定義名稱，選擇定義名稱功能。

excel大量數據輸入技巧（excel聯想輸入好輕松）2

名稱輸入“公司名稱”，在引用位置中輸入這個公式。=offset(數據庫!$A$1,MATCH(LEFT(Sheet2!$A2)&"*",數據庫!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(數據庫!$A:$A,LEFT(Sheet2!$A2)&"*"))

excel大量數據輸入技巧（excel聯想輸入好輕松）3

點擊确定。

excel大量數據輸入技巧（excel聯想輸入好輕松）4

然後框選我們需要填充數據的區域，點擊數據有效性，允許“序列”，來源=公司名稱。

excel大量數據輸入技巧（excel聯想輸入好輕松）5

在出錯警告中，取消勾選“輸入無效數據時顯示出錯警告”。

excel大量數據輸入技巧（excel聯想輸入好輕松）6

好了，在設置好的數據有效性區域，點擊其中一個單元格。後面跟随了一個可下拉菜單，點開就可以選擇其中一個公司名稱。

excel大量數據輸入技巧（excel聯想輸入好輕松）7

當我們輸入公司名稱第一個字的時候，下拉菜單就會給我們提供包含首字的公司名稱，非常快捷而方便的操作。

excel大量數據輸入技巧（excel聯想輸入好輕松）8

當我們不再使用，直接清除數據有效性，工作就是這麼輕松。

excel大量數據輸入技巧（excel聯想輸入好輕松）9

好了，今天的技巧分享就到這裡。【如果大家喜歡幫幫，請點擊文章末尾的了解更多或推廣廣告，在裡面找到并關注我，我給表親們準備了更多更實用的辦公軟件技巧，洪荒彩蛋等你來拿喔^^】給你們一個巨型麼麼哒。

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