現在我們日常工作接觸的文檔大部分都是PDF格式,那麼PDF到底是一種什麼格式呢?要怎麼樣才能做出一個PDF文件呢?
PDF也是一種文檔格式,但相比較我們常用的office文檔,格式會更穩定,不會因為版本不兼容導緻排版亂,而且不易被随便修改,另外同一個文檔PDF會更小一些。
那麼要怎樣才能做出一個PDF文件呢?PDF可以由3種方式生成,一種就是其他文檔格式轉換成;第二種PDF編輯器新建;第三種也可以通過掃描設備生成。
第一種:
首先說一下文檔格式轉換生成,比如我們經常使用的Word、Excel和PPT就可以直接編輯好後轉換成PDF,将文檔另存為并格式修改為.pdf就可以了啦。
另外圖片也是可以直接生成PDF,比如單張圖片我們直接将其拖入到極速PDF編輯器中,然後在保存或另存為就是PDF格式了。
如果是多張圖片可以使用合并的方式,還是同樣打開極速PDF編輯器後,點擊右上角文件中的“合并”;
然後根據提示添加所有要合成PDF的圖片後,調整好順序,選擇右側的“合并”就能把這些圖片生成一個PDF文件了。
第二種:
通過PDF編輯器直接新建後再編寫文檔也是可以的。首先點擊右上角的文檔中的頁面,并插入一個新的空白頁面。
然後再點擊右上角工具中的“文本添加工具”,類似于Word中常用的文本框工具。
接着在空白頁面中單擊就會出現一個文本框,直接輸入文字就可以了,編寫完成後,點擊保存即可。
第三種:
同時也能直接通過打印機的掃描功能,将紙質的文檔掃描并以PDF格式保存就可以啦。
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