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用excel制作考勤統計表

科技更新时间:2024-06-26 16:16:40

考勤表是每個職場人員都能用到管理表格，在實際應用中，筆者摸索出用企業微信編制考勤跟蹤信息收集表，部室（班組）成員利用電腦、手機及時錄入考勤，程序自動收集、彙總個人的考勤信息情況，提高了考勤溝通的便利性。本文将對“考勤表”生成，微信分享給同事錄入作介紹，有了此表，就可為相應考勤、薪酬管理提供統計基礎支撐。

用EXCEL編寫導入表

1.新建電子表格，樣式如下（可複制粘貼到電子表格），對應在表格内錄入

考勤信息跟蹤收集表
關鍵ID	姓名	日期	考勤	到電站、出差地	事由	時間去	時間回	安排性質	備注
	楊**	2021/1/1

在A3單元格輸入公式“=B3&C3”

2.選中A3至C3單元格，按區塊右下角的“ ”拖動，生成全年365天（閏年366天）數據

“複制”全年的數據，在尾行“粘貼”，選中粘貼的部分，更改為部門或班組要添加人員的姓名，如此反複，添加整個部門（班組）人員的基礎信息。

3.按“Ctrl T”生成超級表，表數據的來源首行改為$A$2，美化表格。

用excel制作考勤統計表（用企業微信編制考勤跟蹤信息收集表）1

用電子表格生成引入表

以“**部門考勤表”為名（表名可随意起），存盤退出。

收集表的初始編制

打開企業微信-點擊微文檔-在彈出窗點擊右上角“導入文檔”,選取“**部門考勤表”導入。

用excel制作考勤統計表（用企業微信編制考勤跟蹤信息收集表）2

導入表格

2.進入導入的微文檔，對字段進行字段進行錄入主要字段進行“規範性”設置，規避統計時不規範性

（1）設置“考勤”字段，選中D列->單擊鼠标右鍵->點擊“數據驗證”->單元格範圍的首行改為D3->印證條件選“下拉列表”->“輸入選項中輸入“√,休,△,年”->輸入提示語的内容“請在下拉列表中選取，避免符号不一緻”->點擊确定完成設置。

用excel制作考勤統計表（用企業微信編制考勤跟蹤信息收集表）3

設置考勤字段的規範性

（2）設置“到電站、出差地”，根據下圖參照如上流程設置其規範性

用excel制作考勤統計表（用企業微信編制考勤跟蹤信息收集表）4

（3）設置“安排性質”，根據下圖參照如上流程設置其規範性

用excel制作考勤統計表（用企業微信編制考勤跟蹤信息收集表）5

設置安排性質的錄入規範性

（4）個人考勤錄入的示例

用excel制作考勤統計表（用企業微信編制考勤跟蹤信息收集表）6

個人錄入考勤的示例

設置分享形成收集表

點擊右上角分享按鈕，點擊單選鈕選所在的部門（班組），允許聊天成員為“可編輯”，部門企業微信群成員獲得文件管理權限，個人把自己的考勤情況及時的錄入，考勤員、部門負責人随時了解掌握。

用excel制作考勤統計表（用企業微信編制考勤跟蹤信息收集表）7

通過條件分享讓微文檔成為各自考勤的收集表

基于考勤表，通過vlookup函數鍊接自動生成全年考勤表，月度考勤表。大大提高了管理溝通和統計效率，解決了現實管理的一些“痛點”和“癢點”。兩個表的實例應用截圖如下。後續将作編制流程介紹，敬請期待。

用excel制作考勤統計表（用企業微信編制考勤跟蹤信息收集表）8

通過考勤表生成的月考勤表及出差統計

用excel制作考勤統計表（用企業微信編制考勤跟蹤信息收集表）9

考勤表自動生産的年度個人考勤表

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