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培訓需求調查的方法有很多種,這裡我們介紹4種易操作且切實可行的培訓需求調查方法,以供讀者參考。
1.面談法
面談法指的是訪問者根據與受訪人面對面的交談,從受訪人的表述中發現問題,進而判斷出培訓需求産生的真正原因。
面談分為正式和非正式兩種情況。正式面談是以标準的模式向所有的受訪者提出同樣的問題;非正式面談是由訪談者針對不同的受訪者提出不同的開放式問題以獲取所需的信息。
(1)面談法的優缺點分析
面談法同其他培訓需求調查方法一樣,有着自身的優缺點,自身的适用範圍,所以企業在實際開展培訓需求調查時,最好不要單獨使用一種方法,要與其他調查方法結合使用。面談法的優缺點如圖4-10所示。
圖4-10 面談法的優缺點
(2)開展面談的流程
通過面談法收集培訓需求分析信息時,可以按照圖4-11中的流程進行。
圖4-11 開展面談的流程
(3)不同層級員工實施面談法關鍵點
在組織做培訓需求分析調查,針對新員工、專員、主管、經理不同級别員工進行培訓時,要依據具體要求選擇面談内容。具體内容如表4-7所示。
表4-7 不同層級員工實施面談法關鍵點
培訓人員類别 |
面談法實施關鍵點 |
新 員 工 |
組織文化、規章制度、職業化心态等内容 |
專員級員工 |
崗位技能、專業技能等内容 |
主管級員工 |
職業化、管理技能等内容 |
經理級員工 |
管理技能、領導力提升等内容 |
(4)面談提綱示例
運用面談法進行組織培訓需求分析調查時,決定面談法能否達到面談目标的關鍵在于面談人是否有一個啟發、引導被面談人讨論關鍵信息,防止偏離中心的提綱。鑒于面談提綱對于面談目标達成的重要性及其面談提綱極強的操作性,提供一個範例以供參考。具體内容詳見表4-8。
表4-8 基層員工績效提升培訓需求面談提綱示例
訪談對象: 訪談時間:
調查指标 |
訪談具體問題 |
訪談記錄 |
員工目前績效 現狀自我認知 |
個人績效方面目前存在哪些不足 | |
個人是否清楚自己職位的目标績效水平 | ||
個人目标績效與現實績效之間,有什麼明顯的差距 | ||
個人如何得到關于自己績效的反饋 | ||
個人績效低下會對組織有什麼影響,是否妨礙團隊達到目标 | ||
績效低下原因 1.工作環境 2.知識技能 3.工作态度 |
你認為是什麼事情阻礙個人績效的發揮 | |
工作環境中的哪些變化會導緻個人績效低下 | ||
個人目前擁有的技能是什麼 | ||
為達到标準績效水平,個人當前的技能是否足夠 | ||
如果個人沒有掌握目标要求技能,如何解決差距 | ||
是否個人已經掌握目标要求技能,卻沒有使用?為什麼 | ||
個人績效低下,個人仍然能得到哪些令人滿意東西 | ||
學習動機調動 |
如果沒有被指出個人績效低下,會發生什麼事情 | |
如果個人績效低下的情況被指出,會得到什麼裨益 | ||
如果是上述因素導緻績效低下,什麼措施可以改變現狀 | ||
自己是否有嘗試過直接針對問題的解決方案 | ||
是否有比培訓和發展更簡單的解決方案 | ||
培訓負責人 |
你期望公司由誰來負責培訓?具體原因是什麼 | |
培訓内容 |
改變績效現狀,進行知識、技能、還是工作心态的培訓 | |
培訓期限、時間 |
培訓期限多長為宜?工作時間還是休息時間進行培訓 | |
工作時間段培訓不太現實,休息時間何時培訓合适 | ||
培訓地點 |
培訓選擇内部培訓場地還是外部培訓場地 | |
培訓方式 |
你希望采取講課類培訓、閱讀類培訓、研讨類培訓或演練類培訓 | |
各類培訓對培訓師和講授方法有什麼要求 | ||
個人的學習風格是什麼 | ||
培訓評估 |
你認為培訓結束以後要達到什麼效果 |
2.問卷調查法
(1)問卷形式分類
問卷法是對随機樣本、分層樣本或總體進行調查或民意測驗。問卷形式包括開放式、探究式和封閉式等3種,如表4-9所示。
表4-9 調查問卷形式分類
類型 |
特征 |
作用 |
開放式 |
使用“什麼”、“如何”、“為什麼”和“請”等詞語,不能用“是”或“否”來回答;例如,“你為什麼參加此類培訓?” |
發掘對方的想法和觀點 |
探究式 |
更加具體化,使用“多少”、“多久”、“誰”、“哪裡”、“何時”等詞語;例如,“你希望這樣的培訓多久舉行一次?” |
縮小所收集的信息範圍 |
封閉式 |
隻能用“是”或“否”來回答,或用選擇題的形式表達 |
限制所能收集信息的範圍 |
(2)問卷設計程序
圖4-12是培訓需求調查問卷設計程序。
圖4-12 培訓需求調查問卷設計程序
(3)問卷設計舉例
表4-10展示了了解在崗員工培訓需求的調查問卷。
表4-10 在崗員工問卷調查表
日期: 年 月 日
姓 名 |
性 别 |
年 齡 | ||||
專 業 |
學 曆 |
所屬部門 | ||||
職 務 |
任職年限 |
工作年限 | ||||
工作情況 | ||||||
主要工作内容 | ||||||
工作問題處理 | ||||||
在工作中經常遇到的問題 | ||||||
解決方式 | ||||||
結果如何 | ||||||
培訓情況 | ||||||
參訓經曆(課程名稱) |
就職公司 |
參訓日期 | ||||
針對上述培訓課程的感受 | ||||||
希望公司安排何種培訓(希望和建議) |
3.觀察法
觀察法是通過較長時間的反複觀察或通過多種角度、多個側面或有典型意義的具體時間進行細緻觀察,進而得出結論的方法。
(1)觀察法的優缺點
了解員工工作表現的最佳方式就是觀察,通過仔細觀察容易發現工作中存在的問題。實施觀察法的優缺點如圖4-13所示。
圖4-13 觀察法的優缺點
基于觀察法存在的缺點,在運用觀察法把握培訓需求時,可以采取如圖4-14所示的2種改進方法。
圖4-14 觀察法實施的改進方法
(2)觀察法使用舉例
表4-11是收集培訓需求信息時所采用的一種觀察法的使用舉例。
表4-11 觀察法使用實例
觀察對象: 地點: 日期: | ||||
觀察項目 |
很好 |
好 |
一般 |
差 |
工作效率 |
□ |
□ |
□ |
□ |
工作質量 |
□ |
□ |
□ |
□ |
工作情緒 |
□ |
□ |
□ |
□ |
服務态度 |
□ |
□ |
□ |
□ |
工作中的耗損情況 |
□ |
□ |
□ |
□ |
工作中的安全意識 |
□ |
□ |
□ |
□ |
工作的熟練程度 |
□ |
□ |
□ |
□ |
工作方法是否恰當 |
□ |
□ |
□ |
□ |
時間安排的合理性 |
□ |
□ |
□ |
□ |
創新能力 |
□ |
□ |
□ |
□ |
團隊協作能力 |
□ |
□ |
□ |
□ |
領導組織能力 |
□ |
□ |
□ |
□ |
語言表達能力 |
□ |
□ |
□ |
□ |
解決問題能力 |
□ |
□ |
□ |
□ |
團隊中的影響力 |
□ |
□ |
□ |
□ |
部門整體情況 | ||||
備 注 |
把觀察到的結果在最貼切選項下的“□”中打“√”。 |
4.小組讨論法
小組讨論法同面談法有相似之處,該種方法适用于對工作分析、群體問題分析、目标确定或者任務、專題的分析。
(1)小組讨論法的優缺點
小組讨論法的優缺點如圖4-15所示。
圖4-15 小組讨論法的優缺點
(2)小組讨論法的開展程序
小組讨論法的開展程序如圖4-16所示。
圖4-16 小組讨論法開展程序
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