我們平學所用的辦公軟件，是指在工作中，進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面的軟件。
辦公軟件的應用範圍很廣，隻我們所知，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，都離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。
1、文字處理軟件
我們在工作中，通常使用Microsoft Office Word軟件。這是一款文本編輯軟件，可以讓員工快速輕松地整理各種需求。一種文件，通過編輯文檔，打印出來的文檔可以更加美觀大方。Word軟件更能滿足人們對文本布局的需求，也是最基本的辦公軟件。
一方面，文字處理軟件可用于文字編輯、排版、校對和印刷。另一方面，文字處理軟件占用更少的存儲空間，而且是可移植的。移動存儲空間可用于文件傳輸和備份，有利于提高工作效率。總之，文字處理軟件作為辦公自動化管理中最常用的計算機軟件，是提高辦公質量、提高辦公效率、實現無紙化辦公的重要工具。
2、圖像處理軟件
為了更快地實現對圖片、圖像、平面廣告等各種包裝設計應用的處理，開發和應用了圖像處理技術。Photoshop（PS）軟件是應用最廣泛的圖像處理軟件，其功能強大，能夠滿足不同人群的需求，如圖像修複、截圖、圖像大小處理、美化等。
3、數據處理
計算機技術具有強大的數據處理功能，可以處理和處理各種數據材料，因此在辦公過程中有着廣泛的應用。在計算機數據處理的幫助下，辦公變得更加方便和高效，從而有效地實現了辦公自動化。數據處理主要包括數據的收集、存儲、處理、整理、檢索和發布過程。數據處理的使用有利于科學管理，大大提高了辦公效率。例如，使用Excel軟件可以實現表單設計，辦公人員可以更方便的處理數據。
4、視頻播放軟件
視頻播放軟件主要播放音頻和視頻文件，主要對相應的音頻和視頻軟件進行轉換，最終使軟件能夠播放。此外，您還可以使用視頻播放軟件來實現音頻和視頻的後期處理。市場上有很多視頻播放器，它們都有自己的點來滿足不同用戶的需求。
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