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excel無法打開數據透視表源文件

科技 更新时间:2025-01-10 20:04:46

工作中再謹慎的人也難免會有個一不小心,有的一時疏忽算不了什麼大事,改過來就好了。

但是如果由于疏忽,删除了數據透視表的數據源,那可糟糕了,必須趕緊找回來。

案例:

下圖 1 是用于制作數據透視表的數據源,當制作完數據透視表後,卻一不小心将數據源删除了,如下圖 2 所示。

更悲劇的是還存盤了,現在可怎麼辦?還有辦法恢複嗎?

excel無法打開數據透視表源文件(糟了不小心删除了)1

excel無法打開數據透視表源文件(糟了不小心删除了)2

解決方案:

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”

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2. 選擇放置到“現有工作表”的所需位置 --> 點擊“确定”

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3. 在右側的“數據透視表字段”區域,将“月份””拖動到“行”區域,“訂單數量”拖動到“值”區域

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現在就利用 A 至 C 列的數據制作出了一個數據透視表。

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然而一不小心卻删除了數據源。不用擔心,很容易就能恢複。

excel無法打開數據透視表源文件(糟了不小心删除了)2

此時千萬不要刷新數據透視表。

4. 選中數據透視表最右下角的單元格 --> 雙擊

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現在就會在工作簿中創建一個新的工作表,其中就是需要恢複的數據源。

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有的同學照着這個辦法嘗試了一下,卻發現雙擊後一點反應也沒有,并未看到期待中的數據源。這是怎麼回事?

如果發生這種情況,隻需

5. 選中數據透視表的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數據透視表選項”

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6. 在彈出的對話框中選擇“數據”選項卡 --> 勾選“啟用顯示明細數據”--> 點擊“确定”

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現在再嘗試步驟 4,就能馬到成功了。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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