什麼是ERP系統及其主要功能

ERP是什麼意思呢?官方稱其為企業資源計劃系統，通俗了講是企業制造生産當中的一個軟件工具，标準的ERP系統功能模塊包括：生産管理、采購管理、倉庫管理、原材料管理、報表查詢等模塊。

企業在實施ERP系統以後，各個部門可以依據各部門的ID号來查詢工單、錄入信息、審核信息等，将各個門戶結合在一個平台上進行管理。員工可按照實際權限操作系統中的對應模塊，高級管理人員可以查看公司内部整個情況。如倉庫的庫存數量，财務方面的應收應付款，生産的産品數量、銷售的各種單據、以及采購部門的操作等等數據。

總體上來說，ERP系統是對整個企業資源合理分配高效的利用起來，産生效益。通過ERP系統将企業的生産信息進行整合收集，使得企業在資源、人力、物力、資金等得到最合理的分配和應用。從而提高了企業的生産效率。

實施ERP系統後，首先可以看到的是生産産品的成本可以非常明确的了解到，在以物流清單為基礎的數據為依據進行計算，原料的消耗、利用率、都可以計算的非常明确，這使得企業具備了合理的數據模型，不存在信息孤島，産品成本就會随着工藝設定和物料清單設定進行累加統計，無論成品、半成品會有準确的結果。

一、ERP系統的核心優勢

1.1系統供應鍊形成使各環節過程優化

供應鍊是企業向供應商、經銷商、客戶延伸而形成的的渠道，以圍繞企業的生産所需為核心，從整個供應鍊環節中對原料、人力、物力等資源進行合理的計劃配置，以實現資源配置的最佳效果

1.2系統閉環使管理同步一緻

ERP的計劃子系統主要包括主生産計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、财務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃與價值控制功能已完全集成到整個供應鍊系統中。ERP通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一緻性。

1.3業務流程再造的融入

業務流程再造就是将ERP管理思想融入到系統各功能模塊中，因此，企業實施ERP必須進行業務流程重組。首先ERP系統是對企業物流與資金流進行一體化管理和集成化運行的計算機管理軟件系統，它的應用涉及企業财務管理部門、業務管理部門、銷售部門、生産部門以及人力資源管理部門等，它強調系統運行的整體集成性、數據共享與數據一緻性控制機制。ERP系統的成功可以組成不同的業務處理流程，以适應不同行業業務處理模式上的變化。企業準備實施ERP系統，也就意味着企業至少走上了集成應用模式，為了保證企業ERP系統實施時取得預期的效果，必須對企業手工業務流程進行重新設計。

二、ERP系統在企業管理中的重要性

ERP作用是先進管理經驗的集成，在幫助企業改善庫存管理、減少庫存資金占用、提高勞動生産率、有效降低成本，從而提高經濟效益和企業的市場競争力方面有明顯的優勢。比如ERP财務系統提供了各種财務預算的超前編制、中程控制和事後查詢分析功能。系統可提供精細預算和粗放預算兩種方式，各單位可以根據财務管理的需要自由選擇。企業預算除了具備對全面預算協調、控制的作用以外，還具備激勵、提升管理能力、抗禦風險、落實企業戰略的作用。ERP系統能滿足用戶信息充分共享、綜合彙總、分析和遠程應用的管理需求，适用于企業分散式應用、集中式管理的模式，是實現集中式管理和遠程監控的最佳途徑之一。

總之，隻有在企業具有一定的經營基礎和管理基礎的前提下，才具備運行ERP系統的條件。同時，引進人才，狠抓信息化和ERP培訓，先實現ERP理念和技術的普及也是必備的基礎條件。隻有這樣，才可能實現ERP的成功應用。在當前全球經濟趨向一體化，全球競争不斷加劇的背景下，在我國企業推行ERP系統已是當務之急。正确有效地實施ERP，将有利于實現企業由相對封閉走向開放、管理方式由傳統方式向現代化轉變，從而推動企業管理水平的不斷提高。

三、ERP系統的價值

随着全球經濟的一體化，中國加入WTO，企業在面臨的競争環境發生了根本性的轉變，來外國外國内的壓力給我國的生産制造企業帶來了相當的沖擊，但也帶來了新的技術和理念。通過實踐證明ERP系統在信息技術的基礎上利用先進的管理思想，為企業的決策、計劃等方面做出了積極的一面,ERP系統的價值使得企業更加的具有市場競争力，在未來的市場中能夠在ERP系統的輔助下發揮更大的效益。

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作者：SAP權限管理 QQ:2651000673

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