在輸入或編輯數據的過程中，不可避免會遇到一些錯誤：例如在輸入數據時，不慎将後面單元格的數據輸入到了前面相鄰的單元格中，而删除單元格的内容再重新輸入又會花費大量的時間；或者在編輯數據的過程中，忽然發現要在某一單元格所在的位置插入一個單元格。這時候，就需要進行在工作表中插入單元格的操作了。對于一個已編輯好的表格，随着數據的不斷更新，有時可能要在表中增加一行或一列來容納新的數據。這時，就要用到插入行或列的操作了。對于工作表中多餘的單元格、行或者列，可以将其删除，以簡化工作表。
在錄入工作表内容時，難免會出現遺漏的情況。出現這種情況後，需要在工作表中添加遺漏的内容，輸入内容時，需要空白單元格，因此，就需要在工作表中插入單元格。例如要在圖1所示工作表“編号”列的“003”與“005”單元格之間插入一個單元格為例，介紹Excel2007中插入單元格的操作方法，其步驟如下：
Excel2007中插入單元格
圖1
步驟1 單擊選擇單元格，确定插入單元格的位置，此處選擇A5單元格，然後單擊“開始”功能選項，再單擊“單元格”功能組中“插入”工具按鈕右側的按鈕，在下拉菜單中單擊選擇“插入單元格”命令，如圖2所示。
選擇“插入單元格”命令
圖2
步驟2 單擊選擇插入方式，如“活動單元格下移”單選項，單擊“确定”按鈕，如圖3、圖4所示。
“活動單元格下移”單選項
圖3
效果圖
圖4
Excel小提示：在Excel2007中插入單元格時，Excel默認“活動單元格下移”，即選中單元格後，直接單擊“開始”功能選項下“單元格”功能組中的“插入”工具按鈕，直接插入單元格，被選中的單元格下移，而不會打開“插入”對話框。若需要被選中的單元格右移，則需要按上述步驟，打開“插入”對話框來進行操作。
Excel小技巧：右鍵單擊所選中的單元格，在打開的快捷菜單中單擊“插入”命令，也可以打開“插入”對話框。如果同時選中多個連續或不連續的單元格後進行插入單元格操作，則可以同時插入多個連續的或不連續的單元格。
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