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怎麼快速删除word的空行

生活更新时间:2025-02-25 18:30:25

您好，歡迎來到【爆炒Office】，這裡有原創的實用辦公軟件技巧。

概述

在練習OFFICE二級Word操作題時，經常遇到題目要求删除Word文檔中的全部空行。如果文檔内容比較少，使用手動一行一行删除倒是可行。但當文檔有幾頁幾十頁時，則不可能如此操作，還沒删完可能考試就結束了。那麼，該怎樣操作呢？跟随小爆一起看看。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）1

操作軟件及版本

Word 2016

第1步

打開Word素材文檔，可以看到行與行之間存在着空白，但是這個空白到底是一個空行還是幾個空行卻不清楚。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）2

第2步

所以，需要進入【Word選項】，在【顯示】設置項目中，在【始終在屏幕上顯示這些格式标記】中，勾選【段落标記】。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）3

第3步

則剛才空白的地方就顯示出了段落标記，一個标記表示存在一個空行。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）4

接着就是需要删除這些空行。

第4步

點擊【開始】選項卡下【編輯】工具組中的【替換】（快捷鍵為Ctrl H）。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）5

将打開【查找和替換】窗口。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）6

點擊窗口中的【更多】。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）7

則全部設置項目将被展開。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）8

第5步

将光标置于【查找内容】文本框中（即在該文本框中點擊一下）。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）9

然後點擊【特殊格式】中的【段落标記】。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）10

則在【查找内容】文本框中出現了【^p】這個代表段落标記的符号。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）11

重複相同的操作，在【查找内容】中再添加一個段落标記【^p】。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）12

同樣的操作，将光标置于【替換為】文本框，同樣插入一次段落标記【^p】。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）13

第6步

接着，點擊【全部替換】。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）14

則文檔中的兩個連續的段落符号【^p^p】将被替換為一個段落符号【^p】，從而實現了空行的删除。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）15

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）16

連續執行多次【全部替換】，直到顯示【完成0處替換】。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）17

則表示所有空行都被删除了。（保險起見，再通篇浏覽，确保無漏網之魚）

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）18

總結

為了提升效率，在【查找和替換】窗口中，可以直接在【查找内容】和【替換為】文本框中輸入【^p^p】和【^p】。

本文純屬工作經驗原創，不當之處，敬請包涵。如果喜歡，請點贊鼓勵一下吧。謝謝閱讀。

怎麼快速删除word的空行（怎樣快速删除Word文檔中的空行）19

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