商業機構人員的提案,是商業人士對企業進行痛點分析,并在創意思維的加持下為企業提出有針對性的解決性方案。過程複雜,最終卻要以簡單的方式輸出最有價值的提案。所以,在創作時使用到的工具成了輸出提案的最關鍵點。
事實上,提案的本質就是一項文字工作,用文字将大腦思維具象化的表達出來,富有邏輯、創新、思想,讓同事認同,領導認可,老闆贊許。個人作為一名文字工作者,對于寫作工具的要求比較高,前前後後也使用過多款,踩過許多的坑。本文就針對市面上評價比較高的三款軟件( Effie , XMind , Ulysses )進行評測,希望本篇評測能幫助到正在找尋商業提案工具的你。
XMind
XMind , 專業思維導圖軟件,關于思維導圖的基礎性功能幾乎能涵蓋大部分商業人士的使用需求。
一直以為 XMind 是外來品,實際上是一款地地道道的國産品牌。由深圳市愛思軟件有限公司開發,首發于 2006 年,目前軟件分為免費版和授權版,支持 Windows 、 Mac 、 iOS 、 Android 、 Linux .
首先是價格,價格算是三款軟件裡面最貴的。對于寫作提案人員來說,最需要的寫作功能幾乎沒有涉及,隻有思導,所以算是最貴的。
其次是界面, XMind 的界面比較清爽,以文字形式展現。能讓提案人員在做提案的時候摒棄幹擾與分心,以全身心投入到構思和分析問題中。
再者是對于文件的後期管理。由于在 2018 年, XMind 宣布永遠關閉雲服務,也就是說在 XMind 沒有個人雲沒有,無法在任意終端進行查看和再創作。隻能在 XMind 的生态系統裡以賬号進行同步分享和存儲,但個人總感覺沒安全感,萬一文件找不到該怎麼辦?文件管理的另一個方面就是導出和導入,導出格式多種多樣。
最後是關于内容輸入時的細節性處理。 XMind 能插入各種元素,比如圖片,圖标,還支持錄音,主題格式也多種多樣。隻不過很多的功能都是授權版才能使用,如果你不付費隻能使用最基礎的版本,導出隻能導圖片,所以很多功能在了解之後确實有需求 XMind 的可以選擇,不然,免費版的 XMind 的真不好用。
Effie
這是一款集思維導圖,大綱,寫作, Markdown 于一體的寫作軟件,适合各類寫作,商業寫作,網文寫作等等,颠覆了我對于傳統寫作軟件的認知。
價格。價格是三款軟件裡面最便宜的,但是功能卻兼有兩者所沒有的。有XMind沒有的寫作區,有Ulysse沒有的思維導圖。支持安卓, Win , iOS , Mac 等,支持系統比較廣,這點和XMind比較類似。
界面。界面采用簡單的三欄式布局,沒有主色調,幾乎沒有按鈕,摒棄幹擾與分心。左側欄隐藏功能:推開左側欄就劃開了純白的寫作區,全屏暢快寫作,“設計即退讓”。這是我在其他軟件上沒有見過的設計,激進的極簡主義,讓全屏都是寫作,仿佛打開 Effie 後隻剩寫作,用界面為用戶創造沉浸式的寫作環境,颠覆了我對寫作軟件的認知。
思維導圖和大綱的混排。即可思維導圖頭腦風暴,又能在頭腦風暴的框架下暢快寫作, Effie 全都有,滿足提案人員的所有需求。思維導圖通過文本方式展現,文字太長可自動換行,更懂你的需求,在這點上 XMind 的體驗更差,不能自動換行。思導在移動端還可直接手持上下移動,管理層級更方面。
Markdown . 大家都知道,寫作完後最煩的就是挨着挨着再給需要的文字加粗,或者改字體等等,不然就是在寫作的過程中不斷被打斷去做這些最容易打斷人思維的動作。 Markdown 完美解決這一窘迫,手不離鍵盤都能完成文字标記,更高效完成提案的寫作。
文件管理。 Effie 通過文件組進行管理,同類型的文章可以放在一個組别裡。導出類型很多,還能直接拖拽而出,免費版本的導出形式也很多,這也是Effie的好處,即使是不付費,基本的功能使用沒有任何障礙,但 XMind 的免費版受限就很嚴重。
細節處理。統計字數;統計閱讀時長;打開軟件就可以随手創作,不用先設标題;雲存儲;無保存按鈕;搜索文檔按鈕,防止文件多找不到;還有很多細節的處理,非常多,值得一試用。
Ulysses
價格。作為一款面向 Mac 、iPhone 和 iPad 的純寫作軟件,從以前的買斷制變成了訂閱制,相當于用戶付費金額更多。不過學生套餐的價格更便宜。
界面。界面也非常簡單,比較美觀,在 2016 年還獲得過 Apple 設計大獎得主。
無思維導圖,隻有純寫作。寫作的局限性更大,沒有思維導圖的加持,感覺寫出來的東西沒有思維和邏輯一樣,不太符合個人預期。
無會員,一個賬号無法多設備同步。如果不是會員,這款軟件和手機内置的筆記本沒有任何差别,無法多設備同步數據,讓軟件使用的局限性更大。
Markdown . 支持 Markdown , 和 Effie 比較類似。
總的來說,三款軟件的評測中,個人最偏愛 Effie , 最具性價比,同時兼有 XMind 和 Ulysses 的功能,有所沒有,方更有競争力。同時軟件的布局以及寫作的方式更适合提案工作人員。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!