在日常的教學工作中，老師們經常會利用Execl軟件來收集學生信息、計算學生總成績等。在對這些數據資料進行統計時，偶爾也需要根據表中某一列的數據字段對數據進行分類彙總。常言道，書到用時方恨少！或許是因為不常用，所以很多老師都不知道怎麼才能夠快速的完成分類彙總工作，隻能一步一步慢慢地去計算。今天，就給大家介紹一下如何使用分類彙總吧！
♂️分類彙總
顧名思義，它對可以所有的數據分類進行彙總，把數據按照某一标準進行分類，在分類的基礎上對各類别的相關數據進行求和、求平均數、求最大值、求最小值、求方差等。
第一步：
打開一個成績表格，我們接下來将以性别作為分類的基礎對各科成績進行彙總計算；
第二步：
全選表格内的數據，點擊【開始】功能區右側的排序選項卡，點擊自定義排序，在彈出的對話框中設置主要關鍵字為“性别”，排序依據為“數值”，次序選擇自定義序列；
第三步：
在自定義序列對話框中輸入“男生”、“女生”，點擊确定鍵完成排序；
第四步：
再次全選表格内的數據，點擊菜單欄中的【數據】，在功能區右側找到“分類彙總”并單擊鼠标左鍵；
第五步：
彈出“分類彙總”對話框，設置分類字段為“性别”，彙總方式為“求和”，選定彙總項勾選“語文、化學、物理、生物”等需要進行彙總的學科；
第六步：
點擊确定鍵就可以完成彙總了，如圖所示，男女生各科成績的總和被分别計算出來，最後一行還統計了單科的總分。
老師們在分類彙總之前一定要先對數據進行排序（排序的關鍵詞可以根據需求自己決定），彙總結束後就可以利用易查分系統上傳成績了。上傳時要注意表格是否符合上傳條件，表中是否含有特殊函數、特殊格式等，若表格不符合上傳條件，成績發布是會失敗的呢！
易查分是一款在線查詢系統和填表系統生成工具。老師隻需把學生成績表的Excel表格上傳，就可以生成一個專屬的網上成績查詢系統
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