對數據透視表中的數據進行分組可以幫助你顯示要分析的數據的子集。例如，你可能希望将龐大的日期或時間（數據透視表中的日期和時間字段）列表按季度或月份進行分組，如下所示：

注意: Excel 2016 中新增了時間分組功能。借助時間分組，當你将時間字段的行添加到數據透視表時，将自動檢測到時間相關的字段之間的關系并将它們分組在一起。分組在一起之後，便可将該組拖動到數據透視表并開始進行分析。

組字段

在數據透視表中，右鍵單擊任何數值或日期和時間字段，然後單擊“分組”。

在“起始于”和“終止于”框中，輸入此内容（根據需要）：

• 要對數值字段進行分組的最小和最大數字。
• 要作為分組依據的第一個和最後一個日期或時間。
• “終止于”框中的輸入内容應大于或遲于“起始于”框中的輸入内容。

在“依據”框中，執行以下操作：

• 對于數值字段，輸入代表每個組的間隔的數字。
• 對于日期或時間字段，單擊用于分組的一個或多個日期或時間段。
• 可以單擊要作為分組依據的其他時間段。例如，可以按“月”和“周”進行分組。首先按周對項目進行分組，确保“日”是唯一選定的時間段。在“天數”框中，單擊“7”。然後單擊“月”。

提示: 日期和時間分組清楚地标記在數據透視表中；例如，對于月份為四月、五月、六月。要更改組标簽，請單擊它，按 F2，然後鍵入所需名稱。

自動對日期和時間列分組（時間分組）

注意: 時間分組功能僅在 Excel 2016 中可用。

• 在“數據透視表字段”任務窗格中，将日期字段從“字段”區域拖動到“行”或“列”區域，以按時間段自動對數據進行分組。

• 進行時間分組之前的數據透視表字段列表
• 進行時間分組之前的數據透視表字段列表
• Excel 會自動将計算列添加到用于對日期或時間數據進行分組的數據透視表。 Excel 還會自動折疊數據以采用其最高日期或時間段顯示它。
• 例如，當在上面的字段列表中選中“日期”字段時，Excel 會自動添加年、季度和月份（日期），如下所示。

• 進行時間分組之後的數據透視表字段列表
• 進行時間分組之後的數據透視表字段列表

注意:

• 将日期字段從字段列表拖動到已存在某個字段的“行”或“列”區域，然後将日期字段置于現有字段上方時，現有日期字段會從“行”或“列”區域中删除，數據不會自動折疊，以便你可以在折疊數據時看到此字段。
• 對于數據透視表數據模型，當你将具有一千行以上的數據的日期字段從字段列表拖動到“行”或“列”區域時，日期字段會從字段列表中删除，以便 Excel 可以顯示覆蓋一百萬條記錄限制的數據透視表。

對選定項目進行分組

您也可以選擇特定項目并對其進行分組，如下所示：

1. 在數據透視表中，選擇要進行分組的兩個或多個項目，請按住 Ctrl 或 Shift 單擊這些項目。
2. 右鍵單擊所選内容，然後單擊“分組”。

當對選定項目進行分組時，可以基于分組字段創建新字段。例如，當對“銷售人員”字段進行分組時，可以創建新字段“銷售人員 1”。此字段将添加到字段列表的字段部分中，并且可以像使用任何其他字段一樣使用它。在數據透視表中，你将看到一個組标簽，例如，對于你創建的第一個組為“組 1”。若要将組标簽更改為更有意義的标簽，請單擊它，單擊“字段設置”，然後在“自定義名稱”框中，輸入所需名稱。

提示:

• 為了讓數據透視表更緊湊，您可能需要為字段中所有其他未分組項創建組。
• 對于分級字段，隻能對具有相同的下一級的項進行分組。例如：如果字段具有“國家/地區與城市”級别，就不能對不同國家/地區的城市進行分組。

取消組合已分組的數據

若要删除分組，請右鍵單擊分組數據中的任何項，然後單擊“取消組合”。

如果取消組合數字或日期和時間字段，則會删除對該字段進行的所有分組。 如果取消組合所選項的組，則僅取消組織所選項。 在字段的所有組都取消組合之前，不會從字段列表中删除組字段。 例如，假設您在“城市”字段中有四個城市：“波士頓”、“紐約”、“洛杉矶”和“西雅圖”。 您對它們進行分組，以便“紐約”和“波士頓”位于一個命名為“大西洋”的組中，而“洛杉矶”和“西雅圖”位于一個命名為“太平洋”的組中。 一個新字段“城市 2”會出現在“字段”區域并位于“字段”列表的“行”區域中。

如此處所示，“城市 2”字段基于“城市”字段，位于“行”區域中以便對所選城市進行分組。

如下所示，四個城市排列在新組“大西洋”和“太平洋”下。

注意: 撤消進行了時間分組或自動折疊的字段時，第一次撤消會從字段區域中删除所有計算字段，從而僅保留日期字段。 這與數據透視表撤消操作在以前版本中的工作方式一緻。 第二次撤消會從字段區域中删除日期字段，撤消所有内容。

關于數據透視表中的數據分組

當對數據透視表中的數據進行分組時，請注意：

• 不能對不支持 CREATE SESSION CUBE 語句的聯機分析處理 (OLAP) 源數據的項分組。
• 不能将計算項添加到已分組字段中。必須先對項取消分組，添加計算項，然後對項重新分組。
• 當具有一個或多個已分組項時，不能使用“轉換為公式”命令（“數據透視表工具”>“分析”>“OLAP 工具”）。必須先取消組合已分組項，才能使用此命令。
• 不能為具有已分組字段的 OLAP 層次結構創建切片器。
• 僅限 Excel 2016：可以通過編輯注冊表，在數據透視表中關閉時間分組（數據透視表包括數據模型數據透視表）和在數據透視圖中關閉時間分組。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!