企業信息化管理制度第一章:總則
第一條
為了使企業在管理上跟上時代的發展,适應信息社會及網絡經濟下的市場競争環境,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,必須借助于網絡及計算機等現代化的環境及工具,這就要求企業本身要注重信息化的發展,而信息化的健康發展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創造及鞏固企業好的信息化發展的軟環境及硬環境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個長期的系統管理工程,必須做好系統測試、運行及維護工作,系統持續改善。
第二章:信息化工作管理第三條
嚴格按工廠發展規劃及年度信息化發展計劃開展工作。
4、按工廠年度宣傳計劃,協助宣傳部門搞好企業信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓計劃,協助教育部門搞好教材、教師、教學環境的準備工作。
6、搞好企業信息化發展的外部環境,與各級政府及組織保持良好的關系,盡力争取經濟政策上的支持。
7、搞好企業各應用系統的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業實際需求出發,多比較,強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發展軟件産品的适應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯系,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發揮各業務部門的主觀能動性,以業務部門為中心,樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關工作。
8、系統的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統的正常運行,管理工作做到賬物一緻,調配工作做到按需分配,充分發揮系統軟、硬件的效率。
9、辦好企業網站,維護企業網頁,同時對與internet的連接把好安全關(防火牆)。
10.搞好企業内部網的防毒作用,網絡用機嚴禁私接光軟驅,私自安裝軟件,尤其是遊戲軟件。
11.嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。
12.把好企業上internet關,各部門确因工作需上網查詢、發布信息、收發電子郵件,填寫申請書,需經廠領導或信息中心主任批準後方可進行。
13.信息中心搞好網絡管理工作,企業内部網必須把好用戶及密碼的關,合理分配IP地址,搞好虛網劃分及管理。
14.各部門對硬件設備的使用,必須必須按相關設備操作規程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關設備,不得私拉網線,軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意删改系統文件及别人的文件。
15.各單位計算機信息系統的保密管理應實行單位領導負責制,由各單位主管領導負責,并指定人員真心專管,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要經嚴格審查,并由經崗位保密培訓的人員專門負責,其計算機要設置口令。
16.網絡及其他單元系統用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關管理人員确認以後進行。
17.信息系統的開發由信息中心主持進行,盡量減少信息化孤島,開發的平台應結合網絡系統實際來定,避免孤立行事,将開發納入信息化發展正常渠道,對于有難度的開發由信息中心确認後可派專人進行。
18.信息中心人員應指導、教授業務部門人員有關系統的應用,保證業務部門人員能正确使用系統。
19.IT人員搞好自己理論學習工作,平常有時間多看書,多交流,作好學結。
20.信息中心搞好全廠計算機及相關設備(軟、硬件)的調研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調配等工作。
21.信息處理中心負責解答業務部門在使用網絡及計算機過程中碰到的任何問題并協助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業員工對工廠的認識。
22.定期進行設備的清查工作,尤其是設備調配之後,保證配置的完整性并作好登記,更新管理賬目。
23.計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行,驗收時嚴格按合同設備配置清單執行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。
24.信息中心負責設備的入庫或轉固定資産工作,任何采購件必須轉固定資産或入庫,隻有這樣後才能持相關票據到财務處報賬,任何領用品必須開增值稅發票,增增稅發票及入庫單辦理賬務。
第三章:内部電腦安全管理随着企業生産節奏的加快和辦公現代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現有電腦安裝部位普遍存在防範措施薄弱,安全隐患突出。而近期以來,地區高校内部和有關電腦經營公司均相繼發生電腦被竊案件,給國家和集體财産造成了很大的損失。從案件性質分析,電腦已經成為犯罪分子重點侵襲的目标。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發生,結合工廠情況,特重申加強内部電腦安全管理的通知如下:
一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理,必須建立健全必要的安全管理制度,認真落實安全防範措施,并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性,嚴格執行各項管理制度,完善電腦台帳,電腦軟件未經領導批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。
三、電腦室内必須加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全,人員離開後應切斷電源。
四、電腦部位的安全防護措施必須完善,應做到人員離開後能夠關窗鎖門。
五、嚴格外來人員管理,未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發後,各部門要對電腦部位進行認真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防範措施是否完善,對存在的隐患要立即進行整改,杜絕各類案件的發生。
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