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word一些基本操作技巧

生活更新时间:2025-01-12 02:43:33

word一些基本操作技巧（8個大神都在用的Word實用小技巧）1

我們在工作中經常會用到Word辦公，下面這8個大神都在用的Word實用小技巧，學會後高效玩轉Word。

word一些基本操作技巧（8個大神都在用的Word實用小技巧）2

01.文檔分屏對照

Word文檔上下對照，大部分人會習慣性的使用鼠标上下滾動，其實Word自帶分屏功能，一份文檔輕松實現上下對照。點擊【視圖】，選擇【拆分】，比起鼠标滾來滾去，省時又省力。

word一些基本操作技巧（8個大神都在用的Word實用小技巧）3

02.批量調整圖片

在Word文檔中添加圖片，如果尺寸不一樣，後期還需要手動調整，你可以按住【Ctrl】鍵，批量選擇圖片，然後點擊【格式】，調整圖片寬高，讓圖片看起來更加規範。

word一些基本操作技巧（8個大神都在用的Word實用小技巧）4

03.打印指定内容

Word打印一般都會将整頁打印出來，如果讓你打印指定的内容，該怎麼辦呢？正确方法是選中需要打印的文字，然後點擊【文件】→【打印】，選擇【打印所選内容】就搞定了。

word一些基本操作技巧（8個大神都在用的Word實用小技巧）5

04.無限次格式刷

編輯好文檔後，我們都會對字體、字号、粗細、行距等做規範處理，格式刷是經常用到的，但每次使用隻能刷一次，你可以雙擊格式刷，就能無限次重複格式，非常适合排版時使用。

word一些基本操作技巧（8個大神都在用的Word實用小技巧）6

05.翻譯Word文檔

下班後領導突然讓你将工作文檔翻譯一下，無需電腦，用手機就能完成，打開【智能翻譯官】，找到“Word翻譯”功能，上傳文檔即可幫你自動翻譯，速度非常快。

word一些基本操作技巧（8個大神都在用的Word實用小技巧）7

06.删除頁眉橫線

頁眉顯示的橫線非常影響文檔美觀，它不是插入的橫線，也不是文字的下劃線，很多人不知道删除。你隻要選中頁眉橫線上的文字，選擇“無邊框”，這樣頁眉橫線就消失不見了。

word一些基本操作技巧（8個大神都在用的Word實用小技巧）8

07.查找與替換

當我們在檢查修改文章時，可以通過“查找和替換”工具，一鍵實現全部替換。按下快捷鍵【Ctrl F】打開面闆，選擇【替換】，輸入查找内容和替換内容，再點擊【全部替換】即可。

word一些基本操作技巧（8個大神都在用的Word實用小技巧）9

08.Word轉PDF

工作中經常需要将文件格式進行轉換，尤其是Word文檔需要轉換成PDF，更利于保存，安全性也更高。其實無需轉換工具，點擊【文件】→【另設為】→【保存類型】，直接更改為PDF格式。

word一些基本操作技巧（8個大神都在用的Word實用小技巧）10

上面這8個大神都在用的Word實用小技巧，學會後高效玩轉Word。

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