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應收賬款審計數據從何來

圖文 更新时间:2024-09-12 08:24:10

應收賬款審計數據從何來?全文共4031字,閱讀約需5分鐘公司裡公告升par名單了,沒有我,不開心,今天小編就來聊一聊關于應收賬款審計數據從何來?接下來我們就一起去研究一下吧!

應收賬款審計數據從何來(應收賬款應知幾許)1

應收賬款審計數據從何來

全文共4031字,閱讀約需5分鐘。

公司裡公告升par名單了,沒有我,不開心。

哈哈哈哈哈~

要是有我就邪了門了。

可連我喜歡的高級經理也不在列,sad,

我的c mai是個超級溫暖的人兒,

她不升par可了惜了。

其實par以下的每個級别,每年都會八卦當年誰誰誰會不會升,

畢竟八卦是人類的剛需。

就是不知道par們平日裡八卦些什麼,

會不會八卦小朋友們走不走?走多少?

——李總和王總說,我賭你們組小朋友今年走一半以上,

——王總遂自動認輸。


入職以來,

目睹的離職的小夥伴屈指不可數,

有人說,

四大是座圍城,城外的人想進來,城裡的人想出去,出城的人又想回來。

出城的人想不想回來咱不知道,反正想出城的人是真多。

出城之前,還是多學習一下,多留下一點吧。

不負己心,不負此程。

本系列純屬個人筆記,不構成專業意見,不代表組織立場。

請謹慎服用。

總目錄

(一)開篇:夜幕下的審計黑話

(二)不可不知的Excel神技

三)年審?早該下手!

(四)審計出差計

(五)貨币資金你學不會

(六)應收賬款應知幾許

(七)年審終于結束啦

(八)CPA之殇

(九)番外:人物篇

(十)終篇:活在陽光下的審計

本文目錄

  • 什麼是應收賬款
    • 概念
    • 成因
      • 商業競争
      • 消化庫存
      • 客戶關系
    • 管理
  • 應收賬款審計
    • 風險評估
      • 了解業務
      • 了解内控
    • 控制測試
    • 實質性程序
  • 小熊座談
    • 躺平
    • 不躺平

一、什麼是應收賬款

1、概念

什麼是應收賬款?

就,應該收回來的賬款。

什麼是賬款?

就,如果做買賣不是“一手交錢,一手交貨”,就形成了賬,一邊是要賬,一邊是欠賬。

什麼是帳?

就,債權債務,殺人償命,欠債還錢。


按照教科書裡的定義,

應收賬款,Account Receivable,AR,指企業在正常的經營過程中因銷售商品、産品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費、各種運雜費等。

其實也就是欠賬不還,或者說是欠賬暫不還。

為什麼欠賬不還呢?

沒錢呗。

還真有可能不是沒錢,他有錢也不一定馬上給你。

為啥?


2、成因

1)商業競争

商業世界,市場經濟,有買就有賣,有一個賣就有一千個賣。

買家為什麼在一千個賣家中偏偏偏愛了你呢?

是,你産品質量好、價格優、售後服務強,你樣樣都好,你獨一無二,獨領風騷,

但這隻是理想情形,對于很多消費品而言,質量、價格、服務差異其實非常小,并且價格的競争是有底線的,畢竟生産成本擺在那。

既然在産品上的發揮空間是有限的,我又想搞掉同行,

那我就,賒銷——東西你先拿着用着,年底一起給我錢就行。

那買家肯定更樂意賒購,先憑信用在你這提貨,我的錢我先另作他用,就算放銀行生半年利息也是更優的選擇。

這種情況一般會出現在一個“買方市場”,就是買家的勢力更大,話語權更強,

賣家隻有聽之任之的份。

但如果是某種産品十分搶手,代理商、批發商巴不得買你的貨,甚至要提前預付,這樣的話就不會出現應收的問題,

可能涉及到其他的往來科目,預收賬款,新收入準則裡這部分叫“合同負債”,預收賬款和合同負債的區别還有點意思,這個之後有機會談。


賣家甯願賒銷也要銷,隐藏的一個邏輯是,資産的優劣順序:

對賣家來說,我留着存貨不如記着應收,我記着應收不如要來現錢。

應收賬款代表着收款的權利,應收賬款屬于資産負債表科目,确認應收的同時會确認收入,收入的增加會讓利潤表變得好看。

出于增加利潤的考慮,我甯願付出一些現金的時間價值,也要把存貨轉成收入,

并且應收賬款還有個備抵科目信用減值準備,對利潤的調節操縱更是說來就來,

這也是應收賬款和營業收入能為重大風險科目的原因之一。


2)消化庫存

某種意義上,存貨的存在對于企業是一種負擔,

我們經常聽到的,什麼“清倉吐血大甩賣”,說的就是消化庫存,

庫存不僅占用資金成本,還會占用實際中的倉庫、管理人員等一系列費用,

折價銷售當然是立竿見影清庫存的方式,但前邊說了折價肯定有限度,賠本的買賣不能做,

那就折讓出一個信用期間,讓下遊客戶先來提貨,結款的話,簽好合同,之後好說,

我得先周轉起來~


3)客戶關系

很多優質客戶常年來買貨,年底統一結賬,一來方便,二來信得過客戶,給他個面子,

說到底,還是商業競争,

誰更有手段,誰就更有飯碗,

誰更有勢力,誰就更具主導,

開着門說客戶關系,關起門來還是商業利益。


3、管理

1)了解銷售業務

不同的行業由于競争程度、客戶談判能力的差異,有不同的應收賬款特點, 不同的應收款銷售比例和收款周期,

即使同一行業,不同戰略定位的企業也會有不同的效率水平,其中就包括應收賬款的收款周期。

在同一行業具有相似戰略的情況下,應收賬款的收款周期可以反映出銷售業務的健康程度。

就比如,

都是賣奶茶的公司,

别人家的應收回款周期在30天,你家的平均要3個月,

那可能不是客戶的問題,是不是銷售部門出問題了?

銷售的KPI是銷售收入,簽了合同賣出去拿到獎金就行,回不回款是财務、法務和催收部門的問題,

但如果分析出确實銷售部門存在和客商串通、裡應外合的嫌疑,

那就審計他!辦他!内審質控搞他!


2)評估客戶價值

如果某家大客戶常年拖欠賬款,應收的賬齡普遍在2年、3年以上,并且往來業務的利潤也較低,那麼就要重新審視這些個“大客戶”了。

又或者,雖然某家客戶常年賒購,但總是按期還款,那麼這樣的客戶還是要維系的。

通過應收賬款的賬齡、回款的曆史情況,可以評估客戶價值,

判斷是不是我符合公司戰略定位的業務對象,

您回款慢、拖欠多,我以後不賣您了還不行嗎?


3)盤活應收賬款

如果一家企業的應收賬款餘額較多,但是又迫切需要資金周轉,

那麼可以用銀行的保理業務。

保理,就是公司向銀行轉讓部分應收賬款,來獲取現金或者貸款,

這樣的話,企業可以通過支付一定的費用形式将應收賬款轉換為現金。

把應收壞賬的風險轉嫁給銀行,銀行憑什麼會要呢?

我猜,

一是銀行會折價購入,獲得一部分的差價,

二是銀行如果獲取了這筆應收賬款,催收的手段可能會更多,你不還我錢,我就凍結你的賬戶。

合同在手,天下我有。

二、應收賬款審計

應收賬款是和收入緊密相連的科目,

無收入,不應收。

但收入作為重大風險科目,涉及的問題,太過寬泛且複雜,非我力所能及。

此處隻作泛泛而談。

1、風險評估

1)了解業務

搞财務審計,肯定得先搞清楚财務背後的業務是什麼。

以制造業為例,

從客戶訂購單出發,→銷售單→信用資格審批→發運憑證→裝運憑證→銷售發票→客戶簽收單→收入明細帳→應收賬款明細賬,

順着這個流程走,一步步追蹤調查,

搞詢問,搞檢查,搞觀察,搞穿行測試。


2)了解控制

銷售交易的控制一般包括:

  • 職責分離
  • 授權審批
  • 憑證和記錄
  • 預先編号
  • 定期對賬單
  • 内部核查

職責分離包括記賬和對賬分離、賒銷批準和銷售分離、銷售與收款分離,

授權審批要在每一個關鍵節點由部門負責人審批,

憑證要核對保管好,記錄要及時準确,

預先編号,定期清點

定期向客戶寄發對賬單,

内部審計人員要搞起來,獨立核查銷售交易的處理和記錄

照着這六個關鍵點,看看企業自身是怎麼弄的。


2、控制測試

内控底稿、穿行測試,搞一搞。


3、實質性程序

圍繞應收賬款的認定:發生、完整性、準确性、截止、分類、列報,

整呗。

獲取應收賬款明細賬,與報表核對完整性,

獲取被審計單位的賬齡表,進行賬齡分析

獲取應收賬款壞賬明細,重新計算測試壞賬準備,但有的企業自己不提壞賬,等着審計去幫他做,就很煩人。

搞搞應收賬款函證,

細節測試,按照一定的标準,抽取大額憑證進行檢查。

搞完這一波,估計就查不多了。


哦還有實質性分析程序,這個要結合收入的變動進行分析,具體分析我也沒搞過,

但無非是搞搞毛利率、存貨周轉率這些财務指标,

還有勞動生産率、産能、水電能耗這些非财務指标,

建立一個期望值,看看差異是不是可以接受,不接受就再進一步獲取充分、可靠的審計證據,

熬日熬夜,一直熬到充分、可靠、出報告。


三、小熊座談躺平

最近這個詞真的好火,但是這個火也就僅限于手機裡,

電腦裡都不多,因為現在的電腦一般都用來工作(這年頭,不工作誰還開電腦

現實裡就更少了,我從來沒見過人在辦公室裡對着老闆喊,我要躺平,我要躺平。

見到的都是,好好好是是是,這活我立刻完成!

所以躺平就是個僞概念。


基于理想,人人都是想躺平的,

如果有人說他不想躺平,我是不信的,

如果他此處不躺平,那麼它一定在另一個地方躺平,

他此時不躺平,那麼它一定在彼時躺平,

肉體不躺平,精神躺平,

現在不躺平,未來躺平,

大家都是人,誰不知道誰呢?

另一方面,

基于現實,人是不可能躺平的,

我是人,所以我是不可能躺平的,

你是人,你也不可能。

說到底,人并不是受領導控制、不是受金錢控制、不是受人為的力量能控制的,

我覺得,人是受文化控制。

這種文化源自一種強大到不可抵抗的力量,

是潛移默化,是約定俗成,是勢不可擋。

順勢而為都不一定有作為,逆風飛翔更是不好飛,

真正能夠抵抗這種文化的沖擊,

要麼是超人,要麼是瘋子。


所以,人還是要努力的,

何加鹽的文章裡說,

我們努力并不是為了博一個必然的結果,而是為了提高一個概率,那就是我們會變得更好的概率。

我的職場idol小V說,

所有的生活狀态和職場狀态,都應該是個人選擇。

你選擇用什麼方式去生活和工作,就會得到什麼樣的狀态。

這是互為因果的。

因此,旁人應該尊重個人選擇,而自己應該了解自己選擇的後果。


所以我們能做的,也是唯一擁有的,也就隻是這麼一點點在手機裡吐吐槽的權利,

隻有這麼一點點,還得藏着掖着不能讓相關利益方看到。

敢直接怼嗎?敢不上班嗎?敢上街遊行嗎?

不敢的,萬萬不敢的。

在主流文化的沖擊和映射下,怼領導是不懂事,丢工作是堪比掉腦袋的事,

上街遊行?本世紀還未曾在國内聽聞過的事。


言而總之,

還是要好好工作和生活,

立足當下,努力奮鬥,向上,

還是要有繼續前進的勇氣,盡管痛苦和困難不可避免。

(全文完)

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