作為一名銷售人員，對産品的銷售情況分析必不可少，拿到一份銷售明細數據，制作成報表，按日期、按月份、按季度或按年進行分析，巧用數據透視表3秒制作好報表，日期組合分析，想怎麼查都行，不同函數公式，小白一看都會，下面我們一起來看看，如何制作統計分析表。

選中表格裡的明細銷售數據，點擊菜單欄上“插入-數據透視表”。

彈出窗口，選擇現有工作表或是新的工作表，這裡我選擇現有工作表，移動鼠标選擇表格右側的空白單元格。

點擊确定，彈出“數據透視表字段”窗口，勾選“日期、編号、數量”，拖動上方方框裡的編号到下方列，拖動日期到行，求和項數量。

按天數統計

目标位置生成數據透視表，移動鼠标到行标簽裡，點擊菜單欄上“數據透視表分析”，點擊“分組選擇”，彈出窗口，在步長框裡選擇“日”，下方天數裡輸入“7”，即按7天一行進行統計（這裡的天數，根據實際的需要的天數輸入”。

點擊确定後，統計表裡數據從第一個日期開始，每7天一行，彙總這7天的數據總量。

按月統計

打開分組選擇窗口，選擇步長“月”，點擊确定，數據透視表按月進行彙總統計。

按季度統計

打開分組選擇窗口，選擇步長“季度”，點擊确定，數據透視表按季度進行彙總統計。

按年統計

打開分組選擇窗口，選擇步長“年”，點擊确定，數據透視表按年進行彙總統計。

按月和季度分級顯示

打開分組選擇窗口，選擇步長“月和季度”，點擊确定，數據透視表按季度進行一級彙總，在季度下方再按月進行彙總。

按月、季度和年分級顯示

打開分組選擇窗口，選擇步長“月、季度、年”，點擊确定，數據透視表按年進行一級彙總，在年下方分為四個季度作為二級彙總，在各個季度下方再按月進行彙總，一共分了三級，逐級顯示，點擊日期标簽前面的“-”可隐藏下方明細，點擊“ ”可展開明細。

如果大家在操作的時候，點擊分組選擇，彈出窗口“選定區域不能分組”，一定要先看下咱們日期格式有沒有錄入規範，規範的日期格式錄入隻能是帶橫杠或是斜杠的日期格式。

遇到這種情況，即便數據太多也不要慌，選中日期列，打開分列向導，一直點下一步，直到第三步，勾選“日期格式”，單擊确定，明細表格裡的日期格式由原來的小數點變成正确的斜杠日期格式。

點擊“數據透視表分析”選項卡，單擊“刷新”，全部刷新透視表後，透視表裡的日期格式也更新成正确的日期格式，這個時候，點擊“分組選擇”就能正常顯示了。

怎麼樣？小小的透視表，不僅彙總了數據，還能按月、季度、星期、年等等進行組合，靈活多變，且不用一點函數公式，你學會了嗎？有問題歡迎留言讨論。

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