1. 便條
①“請假條”三個字要寫在第一行正中。
②另起一行頂格寫上稱呼，後面用冒号。
③第三行空格寫正文，要寫清請假的原因和起止時間。
④正文寫完後要寫上祝語。
⑤署名要另起一行靠後寫。
⑥日期要另起一行寫在署名的下方。另外：留言條、托事條格式與請假條相同。
2. 通知
①在第一行正中寫上“通知”二字，或“緊急通知”或“關于××的通知”，以引起讀者注意。
②正文要另起一行空格寫，寫清時間、地點、事情、請誰參加、應注意什麼。但一定要簡明扼要。
③正文寫完後，另起一行空格寫上“特此通知”。
④在正文的右下方分兩行寫出發通知的單位和日期。
⑤被通知的單位或有關人員，可以出現在正文中，也可以在第一行頂格寫上，後加冒号。
3. 日記
一般在第一行居右寫清某年某月某日，星期幾，也可以寫上當天的天氣情況，然後第二行開頭空兩格寫正文，有時也可以給日記加個标題，點明主要内容。
4. 寫讀後感或觀後感
一般是先引，開頭寫讀了什麼（可包括書名、作者、内容梗概等），并用簡潔的語言寫出自己的總的感受；
接着是議（感），這是重點，在引述有關重點内容或主要語句進行分析的基礎上，聯系自己學習、生活等方面的實際談感想；
最後是結，即總結全文，總談感想、體會，結束全文，簡潔有力。觀後感的寫法跟讀後感一樣。
5. 書信
一般書面的内容由稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期六部分組成，基本格式是：
①稱呼。稱呼要獨立成行，頂格寫，後面加冒号。
②問候。問候的話要另起一行空兩格寫，單獨成行。問候語不宜長，使收信人感到親切，禮貌即可。
③正文。要另起一行空格寫，寫你對收信人說的話，要表達的思想感情等。
④祝頌語。要單獨起一行，空兩格寫上“祝”或“此緻”等，再另起一行頂格相應寫上“身體健康”或“敬禮”等。
⑤署名。要單獨成行寫在信的右下方。
⑥日期。要另起一行寫在署名下方。
6. 表揚稿
表揚稿分三部分：
①名稱。在第一行正中間寫上“表揚”二字。
②正文。要把這件事真實、完整、簡明扼要地寫清楚。
③落款。在右下角分兩行寫上寫稿人的姓名和寫稿日期。
7. 建議書
格式：先寫上标題，再寫清楚建議書是給誰寫的，具體建議是什麼，最後寫上提建議人的姓名和寫作日期。
這些講的是應用文的格式規範，要想提高作文能力，讀書是基礎。
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