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金蝶kis專業版單機版使用教程

科技 更新时间:2025-01-24 07:40:49

金蝶KIS專業版是專門針對成長型企業精細财務核算及管理工作的信息化解決方案,金蝶KIS雲專業版提供六大關鍵環節:财務管理,采購管理、銷售管理、生産管理、委外管理、倉存管理、全面實現财務、業務、稅務一體化管理。

接下來

我們來認識一下KIS專業版

有哪些功能模塊

金蝶kis專業版單機版使用教程(詳解金蝶KIS專業版軟件)1

專業版一共12個模塊:

财務部分:賬務處理、報表管理、固定資産、工資管理、出納管理

業務部分:存貨核算、采購管理、銷售管理、倉庫管理、應收應付

生産部分:委外管理、生産管理

額外部分:滿足需要多地點辦公使用的TG-VPN

專業版屬于入門級ERP,車有入門款,相機有入門級,軟件也有入門級,既然是ERP,那就是可DIY的,既然可以DIY,那就是按需求購買 ;而非固化産品,什麼是固化産品?就是你不管怎麼挑,它就這樣了,不能加不能減。

有些人會說,我就想買個财務軟件或是進銷存軟件,有必要上ERP嗎?我知道,一說到ERP三個字,你就肯定會跳腳,憋着,待我慢慢來說,企業在發展,既然發展,那需求就會增加,需求增加,就勢必要在軟件上加功能,前面說了,固化産品是不能拓展增加功能的。那你未來2年内需求增加了,怎麼辦?隻能換軟件,原來的軟件,就隻能淘汰,淘汰意味着成本浪費,而且,更換勢必造成數據架構重新建立,資料重組,這又是時間與人工成本的浪費。

也許說到這,很多人會說了,我們公司需求很簡單的,或是說我們公司就一個小微企業,用不了那麼大的,你能替老闆預判2年類的規劃發展到什麼階段,那就尊重你的選擇,如若不然,還是與老闆談下未來2年内的發展方向吧。

什麼是選型?

選型就是按照企業的關聯需求,選擇一款合腳的鞋,需求為王,從大方向出發考慮,很多企業,财務選型隻重點考慮财務,業務選型隻重點考慮供應鍊,甚至有些公司讓采購來詢價,估計他們是把軟件當成固定的拿來即用的商品了。

情景模式問答:

問1:我公司要上軟件,你那專業版報個價。

答:請問想通過專業版管理那些方面?

問2:我想管理财務就行

答:出納人員做賬嗎?需要管理固定資産嗎?(為什麼這麼問了,因為總賬與報表是标準購買應用,出納與固定資産非必須)

問3:有出納,但是出納不想在裡面做,單獨做手工帳就行,固定資産有與沒有區别大嗎?

答:固定資産的作用在于能清晰記錄企業的固定資産有多少,在系統建立卡片檔案後,每個月自動計提産生憑證,清晰的顯示企業有那些固定資産,分别在什麼地方。如果不上固定資産,那企業就需要做Excel輔助賬,每個月手工做憑證計提折舊。

關于出納,其一,你有出納人員,其二,出納做了電子帳,總賬無需重複拿着原始單據做同樣的事情,直接生成财務憑證就行,工作高效,還方便對賬。

問4:如果現在不上固定資産和出納管理,日後可以加嗎?

答:可以,按照企業發展階段管理需求的不同,可以在這13個模塊中按需加。

問5:那就先不要固定資産和出納,公司目前賬務簡單。

答:那行,就先上總賬和報表,幾個人同時使用軟件?

問6:同時使用是什麼意思?就我和另外一個會計做賬,然後老闆偶爾查下帳。

答:同時使用,是指你在同一時間,局域網内通過電腦登錄軟件的人數。

問7:哦哦,明白了,同一時間,就我和另外一個會計用。

答:那就購買總賬報表模塊2站點,老闆偶爾用,不用特意購買,老闆用的時候,你們其中一個用戶與老闆錯開下時間就行,這個查詢時間也不是很長。

原理:軟件不限制創建多少個賬套,更不限制你創建多少個登錄賬号,也不限定你局域網内安裝多少台電腦。而報表模塊隻選1個用戶,是因為這個模塊非常用模塊,進去你也隻是查看資産負債表、利潤表、現金流量表等。其他的科目餘額表、總賬、明細賬等,是賬簿,在總賬裡面。

最終結果:總賬報表模塊2站點。

專業版是一套将企業的管理流程、管理制度落地的管理工具軟件,也屬于大家說的ERP軟件,能清晰的反應誰工作幹好了,誰工作幹不好。

剛開始上ERP會覺得很繁瑣,因為它是一套邏輯步進軟件,會推翻很多傳統工作中流程,環環卡位,你不做好你的工作,與你關聯的部門就無事可做,剛開始會覺得很麻煩,因為你要将企業的貨币資金資料、非貨币資金的材料全部要盤點出來,錄入到系統中,還要規範各種單據的按需定制設計、各種資料的完善命名、編号。但有機的将财務流、業務流串聯,讓企業形成一個整體,跟人的身體一樣,那個部位有問題,能清晰的感知。清晰明了,一目了然。

金蝶kis專業版單機版使用教程(詳解金蝶KIS專業版軟件)2

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