電腦上可以下載很多給工作生活帶來便利的軟件,比如備忘錄就是其中一種。而且使用它可以記錄很多東西,比如一些碎片化的信息,減輕大腦負擔;還能存文件,相當于網盤;列計劃、列目标,讓我們做事更高效等。總之,是十分有必要的。
下面就以敬業簽電腦備忘錄為例,為大家介紹幾種非常有用的小技巧,讓備忘錄發揮更大的作用:
便簽形式詳細記錄,回憶不費工夫。
可以詳細記錄相關的文字、文件(音頻、圖片、視頻、Word文檔、Excel表格),雖說整理相關内容時會費些時間,但是用到的時候就可以直接查看或下載使用,不必再靠一些隻言片語拼命回憶。
化繁為簡,以待辦清單形式記錄。
對于一些日常任務、日程安排、各種清單等,我們可以在待辦中,用簡潔明了的文字逐條列出來,然後再去執行會比較有條理性。完成的時候及時打鈎标記,方便把控進度,調整時間安排。
主動提醒,再也不怕忘。
遇到幾天後才需要辦理的事項,如果沒人提醒很容易就會忘記,可以自己設置提醒。到達設置期限後,它會默認以鈴聲、彈窗發送提醒,這就極大減少了忘事的概率。
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