超（提問）：

宮老師，您好！同一産品能按不同價格分兩個廠家嗎？如何規避審計風險？

宮迅偉（答複）：

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超，你好。

你的這個問題“如何規避審計風險”，我有點疑惑。

“規避”的意思是設法避免、避開、躲避的意思。幹嘛要避開“審計”或避開“審計風險”呢？

“審計”是躲避不了的，成熟的公司都會有“審計”，審計的作用是看公司經營上是否按照“流程”在做，如果按照“流程”做，那要評估一下這個“流程”是否有效。

任何公司都需要“管理”，“管理”是指通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動實現組織既定目标的活動過程。

審計是保證公司健康成長的一種有效的“控制”手段，所以“審計”是不能“躲避”或“躲開”的。我把審計比喻成保健醫生。

當然，我也明白，你的問題可能是“同一産品，不同廠家不同價格”這在審計上是否可以通得過，或者說審計是否允許這麼做，是否是個“問題”，對于采購來說，這是否是個“風險”。

是否是“風險”呢？

先來理解一下什麼叫“風險”。

“風險”是不确定性對實現組織目标的影響，不确定性就是不一定會發生的事情。

組織主要防止“負面的”風險，也就是萬一發生（一旦發生）這樣的事情，給公司帶來損失。

“同一産品，不同廠家不同價格”是“不确定”的事情嗎？

如果審計提前知道或同意這件事，那就是“确定的”，審計一定通得過，沒有“問題”。

如果審計提前不知道，那麼審計過程中發現了這個“問題”，這要看審計的人如何評判。

審計判斷的标準，首先依據的是公司的“流程”，公司的流程制度中是否允許這樣做，如果允許，這就不是“問題”，如果不允許，這就是個“問題”，審計一定要上報，并要求你來整改。

很多情況下，公司沒有相關規定，這時審計的人就需要做一個“評估”，評估一下這種情況是否有可能給公司造成損失。

2

我們思考一下，“同一個産品，不同廠家不同價格”會給公司帶來損失嗎？

審計可能會有這樣的猜測：

1、同樣的産品，不同廠家為什麼會有不同價格呢？

我認為，同樣的産品，由于不同的廠家生産流程不一樣，管理水平不一樣，進貨渠道不一樣，追求的利潤目标不一樣，所以價格不一樣完全正常。

但審計可能覺得，也不僅是審計，甚至有的“老闆”都會這樣認為，一個廠家價格“高于”另外一個廠家，那高的這家供應商一定有問題，這中間是否有“貓膩”，采購給了它額外的利潤，或者高的那個廠家賺取了額外利潤。

其實，價格一樣，由于成本不同，賺取的利潤也不一樣。

我覺得“價格一樣”才不正常，要麼兩個廠家串通了，要麼采購方人為調整成一樣。

人為調整成一樣有啥好處呢？

作為專業采購，必須有能力回答“為什麼是這個價格”，既可以回答“為什麼一樣”，也可以回答“為什麼不一樣”，如果你上過我的“SCAN專業采購四大核心能力”系列課程第二個模塊M2就應該明白這個道理了。

2、同樣的産品，不同廠家不同價格會給管理帶來風險嗎？

“同樣的産品，不同廠家不同價格”，這在MRP或ERP信息系統管理上會帶來一定的“麻煩”，也就是要分别計算一些數據，“工作量”增加了。

如果是手工統計，确實會帶來“工作量”，如果有很好的系統，或系統執行很好的公司，計算機幹這些活兒，那都不是事兒。

其實，不管什麼樣的公司，隻要是不同的廠家供貨，不管價格是否一樣，不管是計算機管理還是手工管理，都需要分開，不僅涉及到“價格”，還涉及到出入庫數量的統計、質量驗收和質量問題的追蹤都需要分開。

不同的價格怕啥呢？

“同一個産品，不同廠家不同價格”不是一個“不确定性”、不會給公司帶來“損失”，所以對公司來說不是“風險”。

對于采購人來說，不知道審計是否把它當做一個“問題”，因為不知道所以不确定，這個不确定性對于采購人來說确實是個風險，因為審計出來“問題”，對于采購來說，往往不是好事。

所以，我的觀點是：

提前跟審計溝通、跟領導層溝通。

我工作過的公司我都說服大家，允許“同一産品，不同廠家不同價格”。這樣就規避了你說的審計風險。我做培訓、咨詢時也有人問過這個問題，我的回答是一樣的。

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