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office裡的一些快捷鍵

生活更新时间:2025-03-14 13:36:58

轉自：Excel之家ExcelHome

快捷鍵真的爽，用過的人都知道！

可是， 你知道Office到底有多少快捷鍵嗎？

我特地去微軟官方幫助站點搜索了一下快捷鍵。一看吓一跳，光是Word的快捷鍵就有不下100組。

office裡的一些快捷鍵（這個鍵應該沒人不服）1

在這麼多的快捷鍵中，到底哪一個最厲害？

要我來評選一個Office快捷鍵之王，我會把這個名号頒發給它：

office裡的一些快捷鍵（這個鍵應該沒人不服）2

當選理由一：霸氣

以Excel為例，打開軟件，按下ALT鍵，你可以告别鼠标，直接激活功能區上的任意一個功能。例如，要将選中區域的每一行合并成一個單元格，可以這樣激活跨越合并：

office裡的一些快捷鍵（這個鍵應該沒人不服）3

動圖快了一點，不要緊，你在自己電腦上操作一下，按下【ALT鍵】之後，依次按下 H、M、A 三個字母即可。那些字母在你按下下一個按鍵前都不會消失，用不着記。整個功能區都被ALT承包了，不怕找不着鼠标了，哼哼。這還不是最厲害的！2當選理由二：萬能合并單元格，在Excel中是沒有快捷鍵的。所以每次要合并單元格，都需要去找這個按鈕。哼，愛偷懶的我怎麼能忍。我是直接按ALT 1鍵的。

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清除格式，我是可以直接按ALT 2鍵的：

office裡的一些快捷鍵（這個鍵應該沒人不服）5

别急，你現在去按這兩組按鍵，功能可能和我不一樣。那我是怎麼做到的呢？Office高手都知道，功能區上有一個黃金欄位，叫做「快速訪問工具欄」。在這個欄位上，你可以把自己經常用的按鈕放上去。比如，頻繁要用合并單元格，那就可以右鍵單擊，添加到快速訪問工具欄。這樣就不用反複切換，找按鈕。

office裡的一些快捷鍵（這個鍵應該沒人不服）6

添加到快速訪問工具欄以後，我們就可以同時按下【Alt 數字鍵】，調取快速訪問工具欄上對應按鈕功能。因為，快速訪問工具欄也是被ALT承包的。可是，99.99%的人都不知道。

office裡的一些快捷鍵（這個鍵應該沒人不服）7

你可以把你最常用的一些功能擺上去，PPT高手們都會把對齊相關的按鈕放到這個黃金位置。我們還可以右鍵單擊快速訪問工具欄，自定義，然後調整按鈕在工具欄上的順序。

office裡的一些快捷鍵（這個鍵應該沒人不服）8

這就意味着，你可以自由設定這個萬能的快捷鍵！

3當選理由三：精細ALT還有微調和強制對齊的功能。在Word中，要微調縮進對齊位置，就可以按住ALT鍵，拖拽标尺。

office裡的一些快捷鍵（這個鍵應該沒人不服）9

在Excel表裡，要将圖表、形狀、圖片等對象的邊緣快速對齊到單元格網格，也可以按住ALT鍵不放，拖拽鼠标。

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萬能、靈活、精細！Alt鍵還不算快捷鍵之王？更不用說，在Excel裡，要用到Alt的快捷鍵還有：Alt =Alt ↓ALt EnterAlt ;ALT-D-P……這些快捷鍵組合有什麼用？快去留言區說說你知道哪幾個吧~

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