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寵物管理系統的可行性報告

科技 更新时间:2024-10-07 08:25:59
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解決方案目錄明細:

1. 業務明細 3

1.1 基礎信息 6

1.1.1 寵物種類 6

1.1.2 客戶信息 9

1.1.3 醫生信息 13

1.1.4 症狀分析 15

1.1.5 藥品信息 16

1.1.6 收費價目表 19

1.2 病情診斷 21

1.2.1 診斷信息 21

1.3 寵物美容 31

1.3.1 美容收費 31

1.4 藥品庫存 34

1.4.1 藥品入庫 34

1.4.1.1 寵物藥品入庫 34

1.4.1.2 期間入庫明細 36

1.4.2 藥品出庫 37

1.4.2.1 寵物藥品出庫 37

1.4.2.2 期間出庫明細 39

1.4.3 藥品庫存明細 40

1.5 财務管理 41

1.5.1 日常支出 42

1.5.2 今日收入 44

1.5.3 藥品銷售利潤 46

1.5.4 診斷利潤 46

1.6 綜合查詢 46

1.6.1 期間收費信息查詢 47

1.6.2 期間處方信息查詢 49

1.6.3 按寵物姓名查詢 49

1.6.4 期間美容查詢 50

1.7 自動提醒 53

1.7.1 疫苗注冊設置 53

1.7.2 疫苗注冊提醒 53

1.7.3 庫存預警 54

1.7.4 效期預警 56

2. 常用界面 58

2.1 表格界面 58

2.2 錄入窗口 60

2.3 打印輸出 62

3. 常用功能 64

3.1 數據備份和恢複 64

3.2 權限設置 65

3.3 信息庫壓縮 67

3.4 操作日志 67

3.5 與EXCEL文件交換數據 69

1. 業務明細

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)1

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)2

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)3

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)4

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)5

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)6

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)7

1.1 基礎信息

說明:歡迎使用寵物門診管理系統,它可幫您更加方便快捷的處理寵物診斷的各種事項. 本系統靈活易用,上手很快,我們在每一步的操作都有簡單的系統指導,每到在使用中遇到不解之處可參看系統窗口下方的提示說明! 另:為了更好的使用本系統,最好請先參看一下本系統業務幫助中的業務操作->系統入門->操作流程. 基礎信息包括:寵物種類,客戶登記,醫生信息,症狀分析,藥品信息,收費價目表。

當前功能包含如下子功能:

  1. 寵物種類
  2. 客戶信息
  3. 醫生信息
  4. 症狀分析
  5. 藥品信息
  6. 收費價目表
1.1.1 寵物種類

信息處理相關說明:1.自動計算的字段:(1).登記日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。

錄入窗口:錄入窗口用來作為信息維護更新界面。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)8

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:寵物種類報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)9

1.1.2 客戶信息

說明:客戶登記:登記寵物主人信息及其寵物信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

[(主表)]

ID

編号

姓名

生日

電話

地址

1

001

瑪麗

1978-8-4

1580680****

2

002

艾瑪

1988-8-3

1506616****

3

003

大兵

1982-10-11

1317616****

4

004

周俊

1980-8-1

1396680****

[寵物信息]

ID

姓名

寵物昵稱

品種

名稱

性别

顔色

大頭貼

1

瑪麗

BOBO

波斯貓

信息處理相關說明:1.在“(主表)”記錄保存前您可能遇到“姓名不能為空!”的提示!請注意保證輸入信息的完整性和合法性。

錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)10

輔助錄入說明:1.[品種]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[品種]将被填充對應的值。同時,字段【名稱】将被同時更新,不再需要手工輸入。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:客戶信息表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)11

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:客戶及其寵物信息;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)12

1.1.3 醫生信息

說明:登記醫生的基本信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

ID

工作證号碼

姓名

職稱

科室

1

200801

張醫生

主治醫師

内科

2

200802

李醫生

主治醫師

外科

3

200803

孫醫生

主任醫師

内科

4

200804

劉醫生

主任醫師

内科

錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)13

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:醫生信息報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)14

1.1.4 症狀分析

說明:舉例一些寵物常有病症及病情處理參考。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

ID

症狀名稱

診斷情況

疾病種類

病情處理

處方信息

醫囑說明

1

狗狗不吃食

消化不良

狗狗不吃食

健胃消食片一盒

健胃消食片一盒

飯後服用

2

狗狗腹瀉

腹瀉

狗狗腹瀉

腸炎甯一盒

腸炎甯一盒

按時吃藥

錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)15

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:症狀分析報表;紙張類型:qr11X17;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)16

1.1.5 藥品信息

說明:記錄常見藥品的基本信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

ID

藥品編号

藥品名稱

助記碼

藥品類别

藥品規格

計量單位

下限庫存

1

0001

青黴素

QMS

針劑類

160萬單

50

2

0002

複合維生素B

FHWSSB

針劑類

2ml

40

3

0003

葡萄糖酸鈣

PTTSG

針劑類

10ml

30

4

2006

球蛋白

QDB

生物制藥

20

信息處理相關說明:1.自動計算的字段:(1).助記碼:獲得字段"藥品名稱"的值并轉拼音碼。

錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)17

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:藥品信息報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)18

1.1.6 收費價目表

說明:收費價目表:設定店内所有的收費項目,點擊所有項目後,按類别進行添加或修改或删除項目。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

ID

類别

名稱

單位

單價

1

化驗項目

血檢

50

2

一般處理

輸液

12

3

手術

剖腹産

200

錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)19

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:收費價目報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)20

1.2 病情診斷

說明:病情診斷:該節點錄入寵物診斷的相關信息。

當前功能包含如下子功能:

  1. 診斷信息
1.2.1 診斷信息

說明:診斷信息即錄入診斷信息包括:收費信息,處方信息,化驗信息,疫苗注冊,X光片,回訪信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

[(主表)]

ID

收費編号

收費日期

客戶姓名

寵物昵稱

種類

名稱

性别

顔色

大頭貼

合計金額

金額大寫

收銀員

8

2008082601

2008-8-26

艾瑪

LILI

長毛狗

80

捌拾圓整

9

2008082602

2008-8-26

瑪麗

BOBO

波斯貓

10

壹拾圓整

11

2008082604

2008-8-26

周俊

理沙

藏獒

71

柒拾壹圓整

12

2008082705

2008-8-27

大兵

虎子

藏獒

6

陸圓整

[收費信息]

ID

收費編号

收費種類

日期

名稱

藥品編号

助記碼

入庫序号

49

2008082601

化驗項目

2008-8-26

複合維生素B

0002

FHWSSB

2008081512

(續表)

單位

出售數量

單價

金額

項目收費

收費總額

進貨單價

餘存數量

10

3

30

50

80

2.5

280

[處方信息]

ID

收費編号

日期

症狀名稱

診斷情況

疾病種類

病情處理

處方信息

醫囑說明

醫生

5

2008082601

2008-8-27

狗狗不吃食

消化不良

狗狗不吃食

健胃消食片一盒

健胃消食片一盒

飯後服用

孫醫生

[化驗信息]

ID

收費編号

日期

化驗項目

醫生

3

2008082601

2008-8-27

血檢

張醫生

[疫苗注冊]

ID

收費編号

注冊時間

疫苗名稱

下次注冊

醫生

備注

3

2008082601

2008-8-27

國産狂犬苗

2008-9-30

張醫生

8

2008082601

2009-12-23

五星疫苗

2009-12-30

孫醫生

12

2008082601

2010-1-11

國産狂犬苗

2010-1-14

張醫生

[X光片]

ID

收費編号

日期

照片部位

醫生

X光圖片

7

2008082601

2009-10-20

頭部

[回訪信息]

ID

收費編号

回放日期

病情狀況

醫生醫囑

下次回訪日期

3

2008082601

2008-8-27

良好

按時吃藥

2008-9-30

信息處理相關說明:1.主表自動計算的字段:(1).金額大寫:獲得字段"合計金額"的值并轉貨币大寫。(2).收費日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。2.“收費信息”自動計算的字段:(1).金額=出售數量*單價。(2).日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。(3).收費總額=項目收費 金額。3.在“收費信息”記錄删除後将執行名稱為“合計”的計算處理,相關的字段值将自動生成。4.“(主表)”的字段[合計金額] 将在“收費信息”記錄保存後被自動生成。5.在“(主表)”記錄保存後将執行名稱為“藥品出售”的計算處理,相關的字段值将自動生成。6.在“收費信息”記錄删除後将執行名稱為“藥品出售”的計算處理,相關的字段值将自動生成。7.在“(主表)”記錄保存前您可能遇到“出售數量不能大于餘存數量!”的提示!請注意保證輸入信息的完整性和合法性。8.“(主表)”的字段[收費編号] 将在“(主表)”記錄新增後被自動生成。

錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)21

輔助錄入說明:1.[寵物昵稱]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[寵物昵稱]将被填充對應的值。同時,字段【種類】【名稱】【性别】【顔色】【大頭貼】将被同時更新,不再需要手工輸入。2.[客戶姓名]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[客戶姓名]将被填充對應的值。【收費信息】

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)22

輔助錄入說明:1.[名稱]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[名稱]将被填充對應的值。同時,字段【藥品編号】【助記碼】【入庫序号】【單位】【單價】【進貨單價】【餘存數量】将被同時更新,不再需要手工輸入。2.[項目收費]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[項目收費]将被填充對應的值。同時,字段【收費種類】【名稱】将被同時更新,不再需要手工輸入。【處方信息】

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)23

輔助錄入說明:1.[症狀名稱]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[症狀名稱]将被填充對應的值。同時,字段【診斷情況】【疾病種類】【病情處理】【處方信息】【醫囑說明】将被同時更新,不再需要手工輸入。2.[醫生]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[醫生]将被填充對應的值。【化驗信息】

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)24

輔助錄入說明:1.[醫生]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[醫生]将被填充對應的值。【疫苗注冊】

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)25

輔助錄入說明:1.[醫生]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[醫生]将被填充對應的值。【X光片】

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)26

輔助錄入說明:1.[醫生]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[醫生]将被填充對應的值。【回訪信息】

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)27

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:診斷報表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)28

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:回訪信息報表;紙張類型:A5;紙張放置:豎放;報表類型:單記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)29

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:處方信息報表;紙張類型:A5;紙張放置:豎放;報表類型:單記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)30

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:化驗信息報表;紙張類型:A5;紙張放置:豎放;報表類型:單記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)31

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:疫苗注冊報表;紙張類型:A5;紙張放置:豎放;報表類型:單記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)32

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:收費小票;紙張類型:其它;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)33

1.3 寵物美容

說明:寵物美容:選擇收費項目,依次輸入數量、價格然後添加即可。

當前功能包含如下子功能:

  1. 美容收費
1.3.1 美容收費

說明:美容收費:記錄寵物美容信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

ID

收費項目

單号

日期

數量

單位

單價

金額

美容師

1

洗浴

20080821001

2008-8-21

1

10

10

小美

4

指甲修剪

20080823002

2008-8-23

1

2

2

小美

5

藥浴

20080828001

2008-8-28

1

50

50

小美

6

指甲修剪

20100424001

2010-4-24

1

100

100

小美

信息處理相關說明:1.自動計算的字段:(1).日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。(2).金額=數量*單價。2.字段[單号] 将在記錄新增後被自動生成。

錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)34

輔助錄入說明:1.[美容師]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[美容師]将被填充對應的值。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:寵物美容收費報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)35

1.4 藥品庫存

說明:藥品庫存包括:藥品入庫,藥品出庫,當前藥品庫存明細。

當前功能包含如下子功能:

  1. 藥品入庫
  2. 藥品出庫
  3. 藥品庫存明細
1.4.1 藥品入庫

說明:先選擇藥品入庫,然後選擇下面的類别、助記碼、數量以及價格有效期等,增加。如果需要可以打印入庫單。

當前功能包含如下子功能:

  1. 寵物藥品入庫
  2. 期間入庫明細
1.4.1.1 寵物藥品入庫

說明:藥品入庫:登記藥品入庫信息,綠色框為輔助項目。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

ID

入庫序号

入庫時間

藥品編号

藥品名稱

助記碼

藥品類别

藥品規格

計量單位

入庫數量

6

2008081512

2009-12-8

0002

複合維生素B

FHWSSB

針劑類

2ml

300

7

2008081513

2008-8-15

0003

葡萄糖酸鈣

PTTSG

針劑類

10ml

350

8

2008081514

2008-8-15

0001

青黴素

QMS

針劑類

160萬單

300

10

2008081516

2008-8-15

2006

球蛋白

QDB

生物制藥

200

(續表)

進貨單價

銷售單價

總額

已發數量

出售數量

出庫數量

餘存數量

餘存總額

有效期至

銷售總額

2.5

3

750

17

15

2

283

707.5

2010-3-9

48

4.5

5

1575

7

4

3

343

1543.5

2010-3-20

60

45

50

13500

20

0

20

280

12600

2010-5-30

1000

200

210

40000

194

0

194

6

1200

2010-7-22

0

信息處理相關說明:1.自動計算的字段:(1).助記碼:獲得字段"藥品名稱"的值并轉拼音碼。(2)..(3).總額(元)=入庫數量*進貨單價。(4).餘存總額=進貨單價*餘存數量。(5).入庫時間:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。(6).已發數量=出售數量 出庫數量。(7).餘存數量=入庫數量-已發數量。(8).總額=入庫數量*進貨單價。(9).銷售總額=已發數量*銷售單價。2.字段[入庫序号] 将在記錄新增後被自動生成。

錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)36

輔助錄入說明:1.[藥品編号]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[藥品編号]将被填充對應的值。同時,字段【藥品名稱】【助記碼】【藥品類别】【藥品規格】【計量單位】将被同時更新,不再需要手工輸入。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:寵物藥品入庫報表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)37

1.4.1.2 期間入庫明細

說明:可按日期段查詢入庫明細。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

入庫時間

藥品編号

藥品名稱

助記碼

藥品類别

藥品規格

2009-12-8

0002

複合維生素B

FHWSSB

針劑類

2ml

2008-8-15

0003

葡萄糖酸鈣

PTTSG

針劑類

10ml

2008-8-15

0001

青黴素

QMS

針劑類

160萬單

2008-8-15

2006

球蛋白

QDB

生物制藥

(續表)

計量單位

入庫數量

進貨單價

總額

有效期至

起始日期

截止日期

300

2.5

750

2010-3-9

2000-6-9

2012-6-9

350

4.5

1575

2010-3-20

2000-6-9

2012-6-9

300

45

13500

2010-5-30

2000-6-9

2012-6-9

200

200

40000

2010-7-22

2000-6-9

2012-6-9

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:期間入庫明細;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)38

1.4.2 藥品出庫

當前功能包含如下子功能:

  1. 寵物藥品出庫
  2. 期間出庫明細
1.4.2.1 寵物藥品出庫

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

ID

入庫序号

出庫時間

藥品編号

藥品名稱

助記碼

藥品類别

藥品規格

計量單位

1

2008081512

2008-8-28

0002

複合維生素B

FHWSSB

針劑類

2ml

2

2008081513

2008-8-28

0003

葡萄糖酸鈣

PTTSG

針劑類

10ml

3

2008081516

2008-8-28

2006

球蛋白

QDB

生物制藥

4

2008081516

2008-8-29

2006

球蛋白

QDB

生物制藥

(續表)

出庫數量

餘存數量

進貨單價

銷售單價

總額

生産廠家

生産日期

驗收人

備注

2

284

2.5

3

6

3

343

4.5

5

15

4

6

200

210

840

190

196

0

210

39900

信息處理相關說明:1.自動計算的字段:(1).總額(元)=銷售單價*出庫數量。(2).出庫時間:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。(3).總額=出庫數量*銷售單價。2.記錄保存前您可能遇到“出庫數量不能大于餘存數量!”的提示!請注意保證輸入信息的完整性和合法性。3.記錄保存後将執行名稱為“出庫計算”的計算處理,相關的字段值将自動生成。4.記錄删除前将執行名稱為“出庫計算”的計算處理,相關的字段值将自動生成。

錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)39

輔助錄入說明:1.[助記碼]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[助記碼]将被填充對應的值。同時,字段【藥品編号】【藥品名稱】【藥品類别】【藥品規格】【計量單位】【餘存數量】【銷售單價】将被同時更新,不再需要手工輸入。2.[藥品編号]獲得輸入焦點(光标)時,将顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合适的行次後,字段[藥品編号]将被填充對應的值。同時,字段【入庫序号】【藥品編号】【藥品名稱】【助記碼】【藥品類别】【藥品規格】【計量單位】【餘存數量】【進貨單價】【銷售單價】将被同時更新,不再需要手工輸入。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:藥品出庫報表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)40

1.4.2.2 期間出庫明細

說明:在查詢窗口選擇時間段,點擊确定,查詢該時間段的信息。查詢出的數據不允許修改,删除。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

出庫時間

藥品編号

藥品名稱

助記碼

藥品類别

藥品規格

2008-8-28

0002

複合維生素B

FHWSSB

針劑類

2ml

2008-8-28

0003

葡萄糖酸鈣

PTTSG

針劑類

10ml

2008-8-28

2006

球蛋白

QDB

生物制藥

2008-8-29

2006

球蛋白

QDB

生物制藥

(續表)

計量單位

銷售單價

出庫數量

總額

起始日期

截止日期

3

2

6

2000-6-9

2012-6-9

5

3

15

2000-6-9

2012-6-9

210

4

840

2000-6-9

2012-6-9

210

190

39900

2000-6-9

2012-6-9

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:期間出庫報表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)41

1.4.3 藥品庫存明細

說明:庫存明細:查詢當前所有藥品的庫存信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

ID

入庫序号

入庫時間

藥品編号

藥品名稱

助記碼

藥品類别

藥品規格

計量單位

入庫數量

6

2008081512

2009-12-8

0002

複合維生素B

FHWSSB

針劑類

2ml

300

7

2008081513

2008-8-15

0003

葡萄糖酸鈣

PTTSG

針劑類

10ml

350

8

2008081514

2008-8-15

0001

青黴素

QMS

針劑類

160萬單

300

10

2008081516

2008-8-15

2006

球蛋白

QDB

生物制藥

200

(續表)

進貨單價

銷售單價

總額

已發數量

出售數量

出庫數量

餘存數量

餘存總額

有效期至

銷售總額

2.5

3

750

17

15

2

283

707.5

2010-3-9

48

4.5

5

1575

7

4

3

343

1543.5

2010-3-20

60

45

50

13500

20

0

20

280

12600

2010-5-30

1000

200

210

40000

194

0

194

6

1200

2010-7-22

0

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:庫存明細報表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)42

1.5 财務管理

說明:财務管理包括日常支出,今日收入,藥品銷售利潤,診斷利潤。

當前功能包含如下子功能:

  1. 日常支出
  2. 今日收入
  3. 藥品銷售利潤
  4. 診斷利潤
1.5.1 日常支出

說明:日常支出中,按支出的日期,項目,金額等輸入相應的數據(水電、工商、開支以及工資等)保存。在日常支出統計報表中,可以按月份或按年度統計支出報表,以便了解日常開銷。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

ID

日期

支出項目

金額

經辦人

備注

1

2008-8-28

水電費

200

小張

2

2008-8-28

員工工資

5000

劉總

3

2008-8-28

工商管理

500

劉總

4

2010-5-6

員工工資

10000

王總

信息處理相關說明:1.自動計算的字段:(1).日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。

錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)43

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:日常支出報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)44

1.5.2 今日收入

說明:今日收入日報:統計當天按收銀員或全部的收入總賬或明細賬分别打印。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

ID

單号

日期

收費種類

金額

1

2008082801

2008-8-28

藥品銷售利潤

39942.5

2

2010050602

2010-5-6

其它利潤

500

5

SR20100513001

2010-5-13

0

6

SR20100513002

2010-5-13

0

信息處理相關說明:1.自動計算的字段:(1).日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。2.字段[單号] 将在記錄新增後被自動生成。

錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)45

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:今日收入報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)46

1.5.3 藥品銷售利潤

說明:單擊系統左邊樹形菜單中的"藥品銷售利潤"可打開此表,浏覽信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

銷售總額

總額

利潤

40821

858.5

39962.5

信息處理相關說明:1.記錄保存後将執行名稱為“利潤計算”的計算處理,相關的字段值将自動生成。

1.5.4 診斷利潤

說明:單擊系統左邊樹形菜單中的"診斷利潤"可打開此表,浏覽信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

銷售總額

總額

利潤

115

55.5

59.5

1.6 綜合查詢

說明:綜合查詢分為:期間收費信息查詢、期間處方信息查詢、按寵物姓名查詢收費信息、期間美容查詢。

當前功能包含如下子功能:

  1. 期間收費信息查詢
  2. 期間處方信息查詢
  3. 按寵物姓名查詢
  4. 期間美容查詢
1.6.1 期間收費信息查詢

說明:可以按日期段查詢寵物的診斷收費信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

收費編号

收費種類

日期

名稱

助記碼

出售數量

單位

單價

金額

起始日期

截止日期

2008082203

寵物藥品

2008-8-22

葡萄糖酸鈣

PTTSG

2

5

10

2000-6-9

2012-6-9

2008082601

化驗項目

2008-8-26

複合維生素B

FHWSSB

10

3

30

2000-6-9

2012-6-9

2008082602

寵物藥品

2008-8-26

葡萄糖酸鈣

PTTSG

2

5

10

2000-6-9

2012-6-9

2008082604

寵物藥品

2008-8-27

複合維生素B

FHWSSB

2

3

6

2000-6-9

2012-6-9

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:期間收費信息查詢報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)47

1.6.2 期間處方信息查詢

說明:可以按日期段查詢寵物的診斷處方信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

日期

診斷情況

疾病種類

病情處理

處方信息

醫囑說明

醫生

起始日期

截止日期

2008-8-22

消化不良

狗狗不吃食

健胃消食片一盒

健胃消食片一盒

飯後服用

2000-6-9

2012-6-9

2008-8-27

消化不良

狗狗不吃食

健胃消食片一盒

健胃消食片一盒

飯後服用

孫醫生

2000-6-9

2012-6-9

2010-4-24

消化不良

狗狗不吃食

健胃消食片一盒

健胃消食片一盒

飯後服用

張醫生

2000-6-9

2012-6-9

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:期間處方信息查詢報表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)48

1.6.3 按寵物姓名查詢

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

ID

收費編号

收費日期

客戶姓名

寵物昵稱

種類

名稱

性别

顔色

大頭貼

合計金額

金額大寫

收銀員

8

2008082601

2008-8-26

艾瑪

LILI

長毛狗

80

捌拾圓整

9

2008082602

2008-8-26

瑪麗

BOBO

波斯貓

10

壹拾圓整

11

2008082604

2008-8-26

周俊

理沙

藏獒

71

柒拾壹圓整

12

2008082705

2008-8-27

大兵

虎子

藏獒

6

陸圓整

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:寵物診斷收費信息表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)49

1.6.4 期間美容查詢

說明:可以按日期段查詢寵物的美容費信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

收費項目

單号

日期

數量

單位

單價

金額

美容師

起始日期

截止日期

洗浴

20080821001

2008-8-21

1

10

10

小美

2000-6-9

2012-6-9

指甲修剪

20080823002

2008-8-23

1

2

2

小美

2000-6-9

2012-6-9

藥浴

20080828001

2008-8-28

1

50

50

小美

2000-6-9

2012-6-9

指甲修剪

20100424001

2010-4-24

1

100

100

小美

2000-6-9

2012-6-9

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:期間美容查詢報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)50

1.7 自動提醒

說明:自動提醒包括:疫苗注冊設置,疫苗注冊提醒,庫存預警,效期預警。

當前功能包含如下子功能:

  1. 疫苗注冊設置
  2. 疫苗注冊提醒
  3. 庫存預警
  4. 效期預警
1.7.1 疫苗注冊設置

說明:疫苗注冊設置:設置注冊疫苗的時間。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

ID

提前天數

1

3

1.7.2 疫苗注冊提醒

說明:疫苗注冊提醒:此處自動提醒疫苗注冊信息。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

[(主表)]

ID

收費編号

注冊時間

疫苗名稱

下次注冊

醫生

備注

[診斷主表]

ID

收費編号

收費日期

客戶姓名

寵物昵稱

種類

名稱

性别

顔色

大頭貼

合計金額

金額大寫

收銀員

錄入窗口:錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)51

1.7.3 庫存預警

說明:當庫存低于下限庫存時,系統會彈出提示對話框。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

藥品編号

藥品名稱

助記碼

藥品規格

計量單位

餘存數量

下限庫存

2006

球蛋白

QDB

6

20

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:庫存預警報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)52

1.7.4 效期預警

說明:系統自動提示藥品即将到期,提前時間為一個月。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式顯示,當前功能包含如下信息内容(含部分示例數據):

ID

入庫序号

入庫時間

藥品編号

藥品名稱

助記碼

藥品類别

藥品規格

計量單位

入庫數量

(續表)

進貨單價

銷售單價

總額

已發數量

出售數量

出庫數量

餘存數量

餘存總額

有效期至

銷售總額

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出。

報表名稱:效期預警報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)53

2. 常用界面2.1 表格界面

表格界面以表格的形式顯示信息内容。(圖一)表格界面:表格界面在“信息操作”區中,用表格的方式顯示和操作信息.表格界面的有上方工具欄(表格信息操作工具欄)和左側工具欄,用來實現信息操作,中間大部分空間均為表格方式顯示的信息.

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)54

信息管理樹:通過信息管理樹可以直接訪問系統的其它信息.

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)55

信息管理樹底部,可以訪問當前信息的錄入、報表和分析窗口.

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)56

--------------------------------------------------(圖二)記錄導航欄:實現信息記錄的移動和新增、修改、删除等操作.

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)57

按鈕的功能依次為:[第一條記錄][最後一條記錄][插入一條記錄][删除當前記錄][編輯當前記錄][保存當前記錄][取消當前記錄修改]--------------------------------------------------(圖三)表格信息操作工具欄:實現對表格界面的常用信息操.

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)58

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)59

選輸入法:指定在系統中使用的輸入法,設定後在系統的整個操作過程中均有效,除非手動改變成其他的輸入法.

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)60

查詢刷新:刷新顯示數據.

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)61

查詢組合:組合在一起完成篩選記錄的條件設置,依次為:“條件字段”下拉列表,用來選擇構成條件表達式的字段名稱.“條件運算符”下拉列表,用來選擇構成條件表達式的運算符号.“條件值”下拉列表,用來選擇構成條件表達式的值.

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)62

執行篩選:執行篩選,根據前面的查詢條件,刷新表格信息.

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)63

複合篩選:進行更高級的複合篩選.

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)64

取消篩選:取消設置的所有篩選,刷新顯示所有的記錄.

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)65

取消排序:如果通過點擊表格表頭字段名稱進行了排序,通過點擊該按鈕,則恢複正常順序顯示記錄.

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)66

表格打印:預覽(打印)當前顯示的信息記錄.--------------------------------------------------(圖四)左側工具欄:提供其它常用功能

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)67

系統導航(顯示隐藏系統導航).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)68

隐藏/顯示信息管理樹(隐藏/顯示信息管理樹).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)69

錄入窗口(錄入窗口).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)70

信息打印(利用報表顯示打印信息).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)71

信息分析(信息分析).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)72

篩選設置(記錄篩選器設置).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)73

字段顯示(字段顯示篩選器設置).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)74

表格設置(表格界面設置).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)75

輸入輔助(表格輔助錄入設置).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)76

觸發設定(當前表記錄級别上的計算與驗證).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)77

字段計算(字段批量計算器設置).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)78

模式設計(設計錄入窗口).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)79

打印設計(修改報表格式).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)80

表格打印(表格打印預覽).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)81

信息設計(信息表設計器).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)82

信息處理(運算樹).

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)83

菜單轉化(建立/撤銷菜單化管理).

2.2 錄入窗口

錄入窗口用來做為信息的輸入更新界面,通過錄入窗口對信息進行維護,可以确保信息更直觀的顯示和編輯,對一些信息條碼采用了高效的錄入方式,提高了信息維護的效率和準确率。在主窗口工具欄上單擊“錄入窗口”按鈕或雙擊表格界面,即可打開錄入窗口進行數據信息維護操作。【信息維護區】信息維護區占據了錄入窗口的絕大部分,放置各種和業務信息相關的項目,可以錄入和修改。通過TAB鍵(或回車鍵)和鼠标鍵來實現在各個信息項目之間進行轉換。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)84

【輔助錄入窗口】有時很多需要錄入的信息,系統中已經存在或者通過計算處理可以得到,将出現一個動态變化内容的窗口,我們可以在該窗口内選擇内容代替手工輸入,從而提高輸入效率和準确率。【工具欄】在窗口的下方,主要實現如下功能:記錄導航,記錄保存、增加和删除,調用對應報表輸出,填充式查詢,數據源刷新等。

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)85

記錄導航欄:

寵物管理系統的可行性報告(寵物門診信息化管理軟件開發設計系統解決方案)86

實現信息記錄的移動和新增、修改、删除等操作.按鈕的功能依次為:[第一條記錄][上一條記錄][下一條記錄][最後一條記錄][增加新記錄][删除當前記錄][編輯當前記錄][保存當前記錄][取消當前記錄修改]--------------------------------------------------其它信息操作按鈕:用來實現對信息的增加、打印、查詢等操作.

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主表增加記錄(Ctrl A)

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打印預覽(Ctrl Q)

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開始打印(Ctrl P)

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查詢狀态(Ctrl F)

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執行查詢(Ctrl E)

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刷新/重新查詢(Ctrl R)

2.3 打印輸出

實現信息數據的格式化打印輸出。

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工具欄:實現報表系列操作

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适合高度(按頁面高度顯示).

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适合寬度(按頁面寬度顯示).

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實際大小(按實際大小顯示).

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報表顯示大小滾動條(細化調節報表顯示大小).

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頁面設置(打印機和頁面設置).

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打印輸出(打印).

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圖像保存(生成圖形).

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第一頁(第一頁).

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前一頁(前頁).

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下一頁(後頁).

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最後一頁(最後一頁).

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報表另存(導出為...).

3. 常用功能3.1 數據備份和恢複

數據備份和恢複功能用于單機系統的備份,備份内容包括系統設置信息和系統業務數據信息。如果用戶對系統做了二次開發,所有的二次開發信息也會一起備份。【進入數據備份和恢複窗口】通過執行主窗口主菜單:“工具→數據備份與恢複”可以進入數據備份和恢複窗口:

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【窗口功能說明】  備份列表:顯示在系統文件夾下的backup子文件夾中依據備份的列表。  備份當前數據按鈕:将當前系統數據備份,自動備份到backup文件夾,如果當天已經備份過,則彈出保存對話框請用戶指定名字。  恢複選定備份按鈕:将備份列表中選定的備份文件恢複到當前系統中,如果當前系統中有備份後新增加的數據,将會丢失。  清除選定備份按鈕:将備份列表中選定的備份文件清除(删除)。  備份數據至…按鈕:将當前系統數據備份到一個指定的路徑,比如軟盤、優盤等。  從…恢複備份按鈕:從指定的路徑恢複數據到系統,如果當前系統中有備份後新增加的數據,将會丢失。

3.2 權限設置

  用戶可以選擇用戶權限設置是否啟用,如果沒有啟動權限機制,用戶默認以超級用戶Admin的身份進入系統。如果啟用,用戶在登錄時就會顯示登錄窗口,并根據授予的權限确定做什麼樣的操作。隻有超級用戶才能進行權限設置,可以創建用戶和分配權限。也隻有超級用戶才擁有系統二次開發權限。【進入用戶權限設置窗口】在系統主窗口,執行主菜單:“工具→用戶權限設置”可以進入權限設置窗口。

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【窗口功能說明】  啟動權限管理按鈕:通過執行該按鈕啟動權限管理機制,權限管理機制啟動後,該按鈕自動顯示為灰色(不可用)。  撤銷權限管理按鈕:通過執行該按鈕撤銷權限管理機制,權限管理機制撤銷後,該按鈕自動顯示為灰色(不可用)。  操作者:選擇進行權限設置的用戶名稱。Admin為超級用戶,總是存在不能被删除。選擇某個用戶後可以對其進行口令設置和設置權限。  新建按鈕:創建新的用戶,需要指定用戶的名稱。  删除按鈕:删除當前選定的用戶。  複制按鈕:根據當前用戶的權限設置創建新的用戶。  口令設置:對當前用戶進行口令設置,需要依次輸入:當前口令、新口令、确認輸入重新輸入新口令,然後單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。  權限:包括針對每個節點的各種信息單元元素的訪問權限設置和數據處理的權限設置。  節點相關:包括當前(節點)信息可見、表格界面可見、表格界面隻讀、錄入窗口可用、錄入窗口隻讀、報表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設計等。在選定指定節點後,再根據需要在對應的權限選項前面根據需要選定或取消選定即可。  數據處理,包括:數據處理可用和數據處理可以修改兩個選項。  應用權限按鈕:在對當前用戶進行權限設置後,必須執行該按鈕才能将信息保存并其作用。

3.3 信息庫壓縮

  為了保證系統效率和實現共享機制,對系統數據的某些操作(例如删除、信息表結構修改等)産生的無用數據并不是及時删除,這樣在長期操作後,信息庫文件會變的比較大。為了清除這些數據,用戶可以使用信息庫壓縮功能,清除這些無用數據,确保信息庫隻存放有效數據且保證較小體積。在主窗口通過執行主菜單:“工具→信息庫壓縮”可以執行該功能。如果當前系統隻有當前用戶使用,系統會成功壓縮并重新進入系統,反之會提示其他用戶正在使用,建議用戶在确定是單人使用時在使用該功能。該功能隻是針對單機系統或者文件共享方式使用的系統有效,不适用于C/S結構的系統。

3.4 操作日志

    系統的操作日志用來跟蹤用戶對應用系統的各種數據操作和使用情況。如果希望使用日志功能,需要在選項中進行設置,以啟動系統的日志跟蹤功能。  【日志設置】  在主窗口,通過執行菜單:工具→選項,即可進入選項設置窗口,選擇“日志設置”頁。

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【日志記錄項目設置】  可以根據系統的應用情況和希望跟蹤的目标,靈活設置日志記錄項目。系統支持的項目如下:  系統登錄和退出,信息節點訪問,信息增删和修改,錄入窗口、報表和信息分析,數據處理菜單調用,SQL命令窗口的使用。  在需要記錄的項目上選中即可,然後确定退出,系統即啟動日志記錄功能。【日志查看器】  可在日志查看器中查看日志記錄信息,在主窗口,通過菜單:工具→日志查看器可以打開日志查看器窗口,如下圖:

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  該窗口功能說明如下:  【日志查看篩選設置】 對日志信息進行篩選設置:  期間:指定顯示的日志記錄的期間。  操作者:指定顯示的日志記錄的某個操作的信息,如果不選擇則默認為所有操作者(用戶)。  操作類型:指定顯示的日志記錄隻包含選定的日志項目。  查看選定節點日志項目:如果該項選定,則隻有當前信息節點且複合前面設置的日志信息才會顯示。  【查看篩選日志按鈕】 根據上面的設置,顯示指定的日志記錄信息。  【查看全部日志按鈕】 上面的篩選設置無效,顯示全部的日志記錄信息。  【清除當前日志按鈕】 清除當前顯示的日志,如果當前日志是篩選後的結果,則隻有篩選的這些記錄被清除。  【清除全部日志按鈕】 清除系統記錄的所有日志。  窗口的下半部分顯示日志的記錄信息,包括時間、操作者、操作和項目信息,如果涉及到數據增删修改,會在最下面的編輯框中顯示修改前後的内容對比,在SQL命令窗口執行的SQL語句也會顯示在這個編輯框中。  通過數據導航欄可以翻看前後的相關日志記錄。

3.5 與EXCEL文件交換數據

  系統支持和EXCEL文件進行數據交換,在主窗口,可以通過在當前節點(選中節點)單擊鼠标右鍵,執行彈出菜單:“表格界面→與EXCEL文件交換數據”可以進入與EXCEL文件交換數據窗口。

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  【選定表格】  無論是導出數據到EXCEL還是從EXCEL表格中導入數據,都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某個從表,請從該處指定。  【表格界面數據到EXCEL文件】  工作表名:設置導出的EXCEL文件SHEET的名字,默認為“來自表格的數據”。  開始按鈕:自動創建EXCEL文件,并創建指定的工作表名稱,然後将指定表格的數據導入的這個工資表中。  【EXCEL文件數據到表格界面】   EXCEL文件:通過單擊其右面的按鈕,可打開文件對話框,供用戶選擇需要導入的EXCEL文件。  工作表:指定需要導入的工作區表名稱,直接從下拉列表中選擇即可。  字段對應:顯示系統内表格界面和EXCEL文件的字段對應關系。因為EXCEL是非數據庫格式的數據,因此在導入時,系統嘗試将其轉換為數據表格式進行導入,EXCEL的數據格式越傾向于數據表,越容易導入。這裡會将兩種數據的字段對應關系自動匹配,如果字段名不同,需要用戶從下拉列表中選擇字段名稱手工進行匹配。  開始按鈕:按照上面的設置進行導入操作。如果操作過程中出現格式轉換問題,例如字符類型導入到數值類型,系統會出現提示,并停止導入。

本解決方案涉及的示例數據和采集的圖片參考了宏達管理軟件體驗中心的《寵物門診管理系統》軟件,如果希望體驗該軟件卻沒有在互聯網上找到它,請“關注 點贊”後私信我,私信内容為“寵物門診管理系統”。,

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