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word2013關閉兼容

科技 更新时间:2024-12-29 00:51:55

本公衆号系列教程是以 Word2013 版或2016版基礎進行講解的,但是現在仍然還有很多人在使用 Word2003 , 今天,我們就聊一聊 Word 格式兼容性。

part 01:向下兼容性

咱們先說第一個問題,版本的向下兼容性。

我們用2013版Word可以打開2003版Word文件,當打開低版本文件之後,Word會在标題行出現這樣一個文字兼容模式。

word2013關閉兼容(2013與低版本文檔的兼容性)1

part 02 : 兼容模式與新格式文件區别

第二個問題,兼容模式文件與新版本文件的區别。

用2013版Word打開老版本的文件,為了保證Word能夠正常運行,在兼容模式下有些新新功能會被禁用而無法使用。

咱們在Word中先新建一個新文檔,通過【插入】-【插圖】,在文檔中插入一個SmartArt流程圖。這裡面提供了很多新的功能,我們可以對流程圖進行各種設置非常的方便,如下圖:

word2013關閉兼容(2013與低版本文檔的兼容性)2

我們再回到這個兼容模式文檔中,再插入流程圖,大家注意看,彈出的對話框和 上下文工具選項卡【組織結構圖工具】明顯和上面的工具不同:

word2013關閉兼容(2013與低版本文檔的兼容性)3

word2013關閉兼容(2013與低版本文檔的兼容性)4

part 03 : 另存為低版本格式

第三個問題,為了讓文檔能夠通用于不同版本特别是低版本(2003版)的用戶,我們可以将文檔另存為Word97-2003版文件。

方法是在新版文檔當中,單擊【文件】-【另存為】(或者直接按【F12】),在選擇文檔在保存類型當中,我們選擇【Word 97 2003文檔】,然後保存就可以了。

word2013關閉兼容(2013與低版本文檔的兼容性)5

這個時候會彈出一個兼容性檢查器,有一些提示,告訴我們早期版本不支持此文檔中的某些功能,并列出摘要。直接單擊【繼續】完成保存。

word2013關閉兼容(2013與低版本文檔的兼容性)6

part 04 : Word2003打開高版本文檔

最後,如何在版Word中打開高版本的文件呢?

在2003版Word中打開高版本文件,可以安裝微軟給大家提供的一個兼容包,隻要裝上這個兼容包,我們不用安裝高版本文件也可以 開2007版以上高版本Word創建的文檔。

我們可以打開任意一個電腦輔助的安全軟件,如各種電腦管家,找到其中的軟件管理器,直接搜索office2007文件格式兼容包,就可以直接單擊下載安裝了。

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