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excel怎麼對數據列表格式化

生活 更新时间:2024-11-27 20:58:35

今天介紹兩個關于單元格格式化的三個小技巧

首先介紹兩個Excel格式化的快捷鍵

excel怎麼對數據列表格式化(單元格格式化的三個小技巧)1

Excel中關于格式化設置的快捷鍵有兩個:

  • Ctrl 1
  • Ctrl Shift F

當你選中一個單元格或者單元格區域時,按Ctrl 1和Ctrl Shift F,就會打開設置單元格格式對話框:

excel怎麼對數據列表格式化(單元格格式化的三個小技巧)2

不過,如果是選中某個對象,比如一個自選圖形或者圖表,按Ctrl 1,會在右側打開格式設置面闆:

excel怎麼對數據列表格式化(單元格格式化的三個小技巧)3

按Ctrl Shift F,則會打開字體對話框:

excel怎麼對數據列表格式化(單元格格式化的三個小技巧)4

好。下面進入整體,介紹今天的3個小技巧。


技巧1:上标和下标

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在某些特殊場合,我們希望将數據顯示為以下的形式:

excel怎麼對數據列表格式化(單元格格式化的三個小技巧)6

這裡就需要使用上下标的方式進行設置。

在單元格中輸入:

X2

雙擊單元格,進入單元格内部編輯狀态,選中2:

excel怎麼對數據列表格式化(單元格格式化的三個小技巧)7

按Ctrl 1,打開單元格格式設置對話框:

excel怎麼對數據列表格式化(單元格格式化的三個小技巧)8

注意,此時的格式對話框隻有字體一個選項卡。

勾選上邊前面的複選框,點擊确定:

excel怎麼對數據列表格式化(單元格格式化的三個小技巧)9

我們将2顯示為X的上标了。注意,編輯欄中顯示的仍然是X2,我們看到的隻是格式變了。

注1:如果是Excel 2010以前的版本,需要首先将該單元格修改為文本格式,或者在單元格中輸入'X2,再執行此操作。

注2:要想變回普通格式,需要再次打開格式對話框 ,去掉上标前面的勾選。


技巧2:修改單元格中部分文本的格式

excel怎麼對數據列表格式化(單元格格式化的三個小技巧)10

下圖完全展示了我們想要的效果:

excel怎麼對數據列表格式化(單元格格式化的三個小技巧)11

我們隻需要設置單元格中一部分文本的字體顔色。

首先,選中需要設置格式的這一部分文本:

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注意,這裡你能設置的單元格格式隻有字體相關部分:

excel怎麼對數據列表格式化(單元格格式化的三個小技巧)13

邊框和填充都disabel了。

将字體改為紅色,使用粗體,字号改為16:

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技巧3:批量修改包含特定文本的單元格格式

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假設我們有如下的數據:

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我們希望改變所有含有蘋果的單元格的格式。可以按照下面的方法操作:

按ctrl h,打開查找和替換對話框:

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在查找内容文本框中輸入“蘋果”,點擊“選項”按鈕:

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在替換為文本框中輸入:蘋果。點擊右側“格式”按鈕:

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在替換格式對話框中,設置你想要的格式,點擊确定:

excel怎麼對數據列表格式化(單元格格式化的三個小技巧)20

在查找和替換對話框中,可以看到設置好的格式預覽。點擊左下角“全部替換”按鈕:

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所有的含有蘋果的單元格都修改為我們剛才設置的格式。


今天的分享就到這裡了。希望對大家有幫助,下次再見!

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