tft每日頭條

 > 生活

 > excel裡如何使用sum求和

excel裡如何使用sum求和

生活 更新时间:2024-12-18 18:39:38
Excel基礎操作精選第-4.1-節 數據類型的簡單認識

尴尬了,在Excel中輸入了SUM函數求和公式,回車卻沒有顯示結果,而是顯示了公式本身,查了半天,才發現竟然是數據類型搞錯了,為避免小夥伴們踩同樣的坑,小編excel小課堂下決心寫了這篇教程,詳細介紹Excel各種數據類型。

01課題

數據表格如圖中所示,想要對各個産品的銷量求和,結果卻是直接顯示了公式本身。

excel裡如何使用sum求和(SUM函數不能計算求和結果了)1

02常規

數據表格如圖中所示,按了快捷鍵Ctrl A ,結果居然隻選中了一行的數據?其實原因和解決方法都很簡單,就是因為不知何時小編把單元格格式設置成了“文本”,現在隻要把它改為“常規”就搞定了,那麼這個常規格式是什麼意思呢?常規單元格格式不包含任何特定的數字格式,會根據數據形式自動轉為對應格式,常規實際上是代表所有格式,EXCEL會智能處理為相應的類型:文本、數值、日期時間、邏輯、公式等。

excel裡如何使用sum求和(SUM函數不能計算求和結果了)2

03文本

因為設置成文本格式,所以公式不能自動計算了,是不是要把文本格式抛棄呢,當然不行,因為除了存儲文本外,應用此格式時,數值也會以文本的形式存放,可以解決我們身份證号後三位為0 的問題,其實嚴格來說隻要是超過15位的數字都會存在的問題。如圖中所示,輸入超過15位的數字,如果是常規會自動轉為科學計數法,而設置為數字則後三位會自動變為0,隻有設置成文本可以完全顯示。

excel裡如何使用sum求和(SUM函數不能計算求和結果了)3

04數字

設置成文本格式,解決了顯示的問題,可是左上角會出現一個綠色小三角,提示“以文本形式存儲的數字”,最要命的是,無法參與公式計算,這個時候可以通過點擊提示感歎号-轉換為數字,将文本類型轉換為數字存儲。如果是通過設置單元格格式對話框進行操作,還可以設置小數點顯示位數,以及是否需要“千分位分隔符”

excel裡如何使用sum求和(SUM函數不能計算求和結果了)4

05分數

工作表中錄入了分數“1/6”,聰明的Excel卻在這裡辦了糊塗事,直接将結果轉換成了日期“1月6日”,可是小編我真的隻是想錄入一個6/1分數啊,其實隻要我們在錄入之前多做一件事,就可以輕松搞定這個大難題。右鍵單擊被選中的單元格,在打開的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,在“設置單元格格式”對話框中切換到“數字”選項卡,并在“分類”列表中選中“分數”選項,然後在分數類型列表中選擇分數類型“分母為一位數”,當然,如果要是想輸入“1/69”之類的,要選擇分母為兩位數類型喲!

excel裡如何使用sum求和(SUM函數不能計算求和結果了)5

06百分比

計算占比,或者同比數據時,都需要按百分比顯示,打開的工作表窗口,選中需要設置百分比數字格式的單元格。右鍵單擊選中的單元格,在打開的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,在打開的“設置單元格格式”對話框,切換到“數字”選項卡。在“分類”列表中選擇“百分比”選項,并在右側的“小數位數”微調框中設置保留的小數位數。設置完畢單擊“确定”按鈕,如圖所示。

excel裡如何使用sum求和(SUM函數不能計算求和結果了)6

關注excel小課堂,學好excel,提高職業素養,提升職場競争力,升職加薪不再是夢!

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关生活资讯推荐

热门生活资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved