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excel數據索引

科技更新时间:2024-08-08 19:19:40

我們在工作中使用WPS表格進行數據計算與統計時。

利用數據的有效性功能，可以提高錄入數據時的準确性。

以此成績單為例，假若此年級共八個班級，如何設置數據有效性，提高填寫數據的準确性呢？

excel數據索引（如何使用數據有效性）1

excel數據索引（如何使用數據有效性）2

￭首先選中需要填寫數據的區域，點擊上方菜單欄數據-有效性。

此時彈出數據有效性對話框，在此處可以對數據進行設置。

例如選擇“允許整數”，“介于最小值1，最大值8”。

在出錯警告處可以選擇，當輸入無效數據時顯示的樣式和警告内容。

例如選擇樣式為停止，标題為“填寫錯誤”，錯誤信息填寫“班級輸入錯誤”。

這樣當我們輸入無效數據時，會提醒我們輸入錯誤，從而提高錄入數據的準确性。

excel數據索引（如何使用數據有效性）3

￭有效性功能也可以設置選擇填寫數據内容。

例如我們想制作可以選擇性别的表格，選中性别區域，點擊有效性。

設置為允許“序列”，來源“男,女”。

此時需要注意，在來源處輸入的标點應是英文半角狀态。

點擊确定，這樣在輸入性别信息時，可以選擇輸入的内容了。

excel數據索引（如何使用數據有效性）4

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