我們在工作中使用WPS表格進行數據計算與統計時。
利用數據的有效性功能,可以提高錄入數據時的準确性。
以此成績單為例,假若此年級共八個班級,如何設置數據有效性,提高填寫數據的準确性呢?
■首先選中需要填寫數據的區域,點擊上方菜單欄數據-有效性。
此時彈出數據有效性對話框,在此處可以對數據進行設置。
例如選擇“允許整數”,“介于最小值1,最大值8”。
在出錯警告處可以選擇,當輸入無效數據時顯示的樣式和警告内容。
例如選擇樣式為停止,标題為“填寫錯誤”,錯誤信息填寫“班級輸入錯誤”。
這樣當我們輸入無效數據時,會提醒我們輸入錯誤,從而提高錄入數據的準确性。
■有效性功能也可以設置選擇填寫數據内容。
例如我們想制作可以選擇性别的表格,選中性别區域,點擊有效性。
設置為允許“序列”,來源“男,女”。
此時需要注意,在來源處輸入的标點應是英文半角狀态。
點擊确定,這樣在輸入性别信息時,可以選擇輸入的内容了。
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