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excel單獨的單元格怎麼拆分

科技更新时间:2024-09-09 17:20:50

大家在進行數據處理的時候，相信經常會碰到一個情況，那就是别人給一長段字符給我們後，我們需要從長串文本内容中，提取出我們需要的關鍵詞内容。這裡可能許多同學就會想盡各種方法來實現。

excel單獨的單元格怎麼拆分（Excel單元格數據拆分）1

上面圖中我們可以看到，我們的單元格内容中包含了人員的詳細住址信息，我們需要從這串地址中，分别提取出對應的省、市、區、街道及具體的小區位置，這就涉及到文本内容的拆分。今天我們就來學習一下，Excel中常見的快捷鍵、函數等3種拆分方法。

方法1：快捷鍵Ctrl E快速完成文本内容拆分

excel單獨的單元格怎麼拆分（Excel單元格數據拆分）2

操作方法：

1、使用Ctrl 快捷鍵進行文本内容拆分，需要注意一下就是這個快捷鍵功能，隻存在于Excel2013及以上版本中才有；

2、首先我們在第一個單元格中手動輸入對應的省、市區、街道等内容，然後跳到第二個單元格中，直接按Ctrl E快捷鍵，這樣我們就能快速的對下方所有單元格中，按第一個的格式批量提取出對應的内容。

方法2：TRIM MID SUBSTITUTE函數嵌套完成關鍵詞内容拆分提取

excel單獨的單元格怎麼拆分（Excel單元格數據拆分）3

操作方法：

1、這裡我們運用了TRIM MID SUBSTITUTE函數嵌套的方式，來實現數據拆分；

2、substitute函數是将都有的連接符-替換為100個空格。rept函數就是将空格重複100次；

3、Column函數為返回當前單元格所在列的值，後面*100-99目的在于可以生成1-100個數值，随着拖動公式可以自動生成；

4、mid函數在這裡的左右就是提取對應的文本内容，最後利用trim函數将中間存在的空格給取消掉。

方法3：Excel數據分列快速完成文本内容拆分

excel單獨的單元格怎麼拆分（Excel單元格數據拆分）4

操作方法：

第1步：我們選擇需要拆分的單元格區域C3:C8，鼠标點擊菜單欄：數據—分列，日納入到文本分列的選項界面。如下圖所示：

excel單獨的單元格怎麼拆分（Excel單元格數據拆分）5

第2步：進入文本分列向導界面後，我們開始往下點擊：分隔符号—其他，因為我們發現文本中間都是用符号"-"隔開的，所以我們在其他選項中輸入：“-”。這樣下方就會自動按照-符号進行分列顯示，如下圖所示：

excel單獨的單元格怎麼拆分（Excel單元格數據拆分）6

第3步：設置号按其他符号分列之後，我們點擊下一步，然後選擇分列後的數據存放位置：D3，最後我們點擊完成。這樣我們需要的數據就全部拆分出來了。如下圖所示：

excel單獨的單元格怎麼拆分（Excel單元格數據拆分）7

通過上面對Ctrl E、函數嵌套運用及Excel自帶分列功能的用法詳解，現在你學會如何快速的進行單元格内容的拆分了嗎？

作者：逆風

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