Hi~大家好，我是 WPS 君。

不知道大家用電腦編輯文檔時，有沒有遇見下面 2 種情況：

❶ 電腦意外宕機、軟件閃退，導緻文檔數據丢失

❷ 文件來回修改保存，曆史版本太多，沒法分清

講真的，以前每次遇見這 2 種情況都十分崩潰！因為這不僅會影響自己的效率，而且也影響一整天美美的心情。

不過，如果你使用 WPS 的「備份中心」和「曆史版本」功能就完全不同了，讓你痛快地跟前面的情況 SayByeBye！

來！我們現在就開始~

01有了這個功能告别文檔數據丢失問題

文檔數據丢失，乍一看是不是覺得還挺好解決的？經常手動點擊保存，或者直接使用在線雲文檔不就解決了麼。

少年，你還是 TooYoungTooSimple！

手動保存麻煩，且經常忘記；而在線雲文檔，目前功能上還無法替代 WPS 這類傳統的桌面辦公軟件，比如說：處理涉及函數的表格、編輯專業的 PPT等等。

這個時候，就必須給大家安利一個萬能的備份方法WPS「備份中心」功能了。

它可以根據你設置的時間，自動備份正在編輯的文檔至指定的路徑，确保你的文檔數據不再頻繁丢失。

舉個例子，将備份中心設置為每 1 分鐘保存一次，那麼在 WPS 編輯的文檔會每 1 分鐘自動保存至本地。

如此一來，哪怕中途意外關機、軟件閃退、沒有保存，打開 WPS「備份中心」就能找到備份的文檔，點擊可直接恢複。

（可1分鐘自動備份一次文檔，減少丢失風險）

「備份中心」使用方法：

第一步：在 WPS 2019 電腦版本首頁，點擊右上角的設置圖标，進入設置頁面，選擇「打開備份中心」。

第二步：在備份中心，選擇左下角的「設置」，可自定義備份的時間間隔、保存周期、存放目錄。

做好前面 2 步就已經搞定啦~

後續若遇到意外關機、軟件閃退、沒有保存的情況，請記得先打開「備份中心」找一找，丢失的文檔說不定就完好放着呢

02不同版本的文件學會這樣管理更高效

解決了文檔數據丢失，我們現在來解決「文檔版本管理」問題。

在工作或學習中，編輯一份文檔，往往需要經過領導/ 老師的審閱補充。

接着，我們還得根據修改意見反複修改、反複檢查......而在這個過程中便會産生多個文件版本，不僅存儲管理麻煩，還要花時間區分，十分麻煩。

在這裡，給大家強烈安利 WPS 的「曆史版本」功能，輕松解決上述問題。

舉個例子，開啟該功能後，一份文件來回修改多次，不用每次再分開保存，實現一個文件包含多個曆史版本。

如果想看之前的版本，點擊「曆史版本」，即可看到 WPS 幫你存儲的所有保存版本，并記錄版本的改動時間、文檔大小，方便你快速找到所需的版本，即時預覽、恢複。

如果文件需要多人協作編輯，可以點擊右上角的「分享」，他人點擊鍊接即可進入協作，内容改動實時保存。

與此同時，WPS的「曆史版本」功能還會記錄編輯者的名稱和文件版本，即便多人協作，也能快速找到所需的文件版本。

（記錄編輯者的名稱，方便區分文件版本）

「曆史版本」使用方法：

第一步：在 WPS 2019 電腦版本，點擊首頁的文檔——最近，點擊下圖紅框 箭頭的位置，開啟文檔雲同步。

第二步：每次編輯好文件時，手動點擊「保存」或快捷鍵「Ctrl S」，WPS 便能存儲文件版本。

第三步：回到首頁，右鍵單擊文件，選擇「曆史版本」即可。

即便在手機版 WPS，登錄同一賬号也能直接查看文件的曆史版本：

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