在Excel表格中數據的篩選是我們經常會用到的功能。簡單的按列縱向篩選、一個個勾選要篩選的内容不僅效率慢,而且有時不能滿足我們的需要。今天為朋友們分享一種巧用條件格式和格式查找,實現的批量篩選和橫向篩選。
一.簡單的單列批量篩選
1.實例要求:
在這下圖這張成績表中要先篩選出語文成績不及格分的同學。
2.操作步驟:
選擇所有的語文成績→開始→條件格式→突出顯示單元格規則→小于→輸入數值60,并設置一個格式(填充一個顔色)→選擇第一行篩選(Ctrl Shift L篩選快捷鍵)→按顔色篩選→選擇剛才設置的單元格顔色→完成。
說明:
1.條件格式并不是真實的單元格格式。當單元格内容發生變化不符合條件格式時,單元格的格式也會随之變化。
2.格式查找時,通過條件格式為單元格設置的格式對格式查找無效。
3.如果要将條件格式轉化成真實的單元格格式,可以通過剪貼闆的保留源格式粘貼來實現。(下文中會有動态演示)
二.多列批量篩選:
1.實例要求:
在上圖的成績表中篩選出所有成績都及格的同學。
2.操作步驟:
(1)使用條件格式突出顯示成績小于60的單元格:
選擇所有的成績→開始→條件格式→突出顯示單元格規則→小于(注意這裡是小于)→輸入數值60,并設置一個格式(注意這個顔色一定要與下面查找的顔色一緻,可以自定義一個顔色)。
(2)将條件格式轉換為真實的單元格格式:
Ctrl A選擇所有數據→Ctrl C複制→點開剪貼闆下方倒三角→選擇要粘貼的内容→移動鼠标到粘貼數據的右下角→選擇保留源格式。
(3)按格式查找成績不及格的成績,将其隐藏
Ctrl F查找→選項→格式(選擇條件格式時設置的格式)→确定→查找全部→Ctrl A選擇所有查找結果→關閉查找窗口→Ctrl 9隐藏所選單元格所在的行→完成。
三.按行篩選
1.按行篩選與上述多列批量篩選做法類似,隻是最後要查找完成後按住Ctrl 0隐藏所選單元格所在的列。
2.動态演示:
總結,Excel版本的不同格式查找兼容性不同,有的版本在查找時可以直接從單元格中選取。
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