作者|江下科技
複雜的組織架構圖,如何設計更具創意?
組織架構圖在學校的時候就已經接觸過幾次了,不是用于實踐作業的調研,就是社團組織架構圖的繪制。那麼職場上的組織架構圖都有什麼不一樣呢?工作之後,組織架構圖與我們的關系隻會越來越密切,我們會更經常跟他打交道,小到部門分工,大到公司整體組織架構,主要作用如下:
1、可以顯示其職能的劃分
2、可以知道其權責是否适當
3、可以看出該人員的工作負荷是否過重
4、可以看出是否有無關人員承擔幾種較松散,無關系的工作
5、可以看出是否有讓有才幹的人沒有發揮出來的情形
6、可以看出有沒有讓不勝任此項工作的人擔任的重要職位
7、可以看出晉升的渠道是否暢通
8、可以顯示出下次升級時誰是最合适的人選
那麼在制作過程中,如何輕松且快速地完成一個龐大而又複雜的組織架構圖呢?這裡推薦一個小工具,利用它就能輕松制作出自己想要的組織架構圖。
組織架構圖繪制:推薦使用:金舟流程圖
操作方法:
一、打開流程圖制作軟件後,點擊新建空白文件;
二、如圖,這裡選擇創建思維導圖,然後設置文件名稱,點擊“确定”;
三、創建好後,在菜單欄中選擇“外觀”,然後再設置組織機構圖的外觀,共有以下六種常見類型可選擇,也可以設置風格顔色等,根據自己的喜好選擇便可;
四、以“開始”為原點,分别創建上下級,具體數量根據自己的需要設置;
五、選擇其中一個主題,單擊鼠标右鍵即可修改或編輯内容;
六、在菜單欄中,有各種圖表樣式可選擇,利用起來的話整個架構圖看上去會比較精緻;
七、編輯好後的文檔請及時保存哦,也可以選擇直接導出成文檔或者圖片分享給好友。
來源:江下科技産品中心
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