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word文檔中怎麼快速生成多個文檔

科技 更新时间:2024-09-10 19:16:10

  在我們平日的工作當中,使用Excel來統計個人的具體信息内容,已經成為非常常見的一件事情了。而如果我們所統計的信息有上百條,但是此時因為工作的需求,需要将統計的上百條個人信息,全部都放到Word具體的模闆當中,同時還要求每一個人的信息是一個文檔。那麼此時我們該怎麼辦呢?

  其實我們隻需要通過WPS的郵件合并功能,就可以将Excel表格當中的數據,快速填寫到Word文檔當中,同時還能夠每一頁生成一個單獨的文件,同時文件的名稱以姓名來進行命名。

  那麼Word如何每頁生成一個單獨文件?下面就跟着小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。

  第一步,首先,打開電腦上的WPS程序,然後準備一份員工的具體信息表格。

  

word文檔中怎麼快速生成多個文檔(Word如何每頁生成一個單獨文件)1

  第二步,然後,我們準備一份需要錄入員工具體信息的Word文檔模闆。

  

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  第三步,下面我們就可以進行制作了。首先,在制作好的Word文檔模闆中,找到工具欄上的【引用】功能,接着在找到【郵件】功能,并點擊進入。

  

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  第四步,進入到郵件功能後,我們點擊【打開數據源】下方的【打開數據源】功能,然後将剛才準備好的員工信息的表格添加進來。這裡需要注意的是,如果你的數據表的後綴是.xlsx的話,可能打開會出現問題,我們将數據表存儲為.xls後綴的更好。

  

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  第五步,數據源成功打開後,我們點擊【收件人】功能,此時會彈出【郵件合并收件人】的窗口,确保所有數據都選擇上以後,點擊【确定】按鈕即可。

  

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  第六步,接着,我們選擇Word文檔的【姓名】後面的單元格,然後點擊【插入合并域】功能,接着在彈出的【插入域】窗口中,選擇【姓名】,最後點擊【插入】按鈕。

  

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  第七步,然後我們用相同的方法,将其他位置的信息也插入相應的合并域。

  

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  第八步,合并域全部插入完成後,我們點擊【郵件合并】功能中的【合并到不同新文檔】功能。

  

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  第九步,此時會彈出【合并到不同新文檔】的窗口,我們在此窗口中,将【以域名】後面的作為新文檔的文件名的選項選擇為【姓名】;然後将文件的【保存類型】選擇為自己所需的【.doc】格式或其他的格式;接着将【文件位置】的保存路徑,選擇為自己所需的電腦位置,最後點擊【确定】按鈕即可。

  

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  第十步,稍等一會兒後,電腦就會自動打開文件合并後的新文檔的目錄了,在此我們可以看到以每個員工姓名命名的不同的文檔。

  

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  第十一步,将文檔打開後,我們可以看到每個員工的具體個人信息了。

  

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  以上呢就是小編為大家總結的關于Word每頁生成一個單獨文件的方法了,如果你也對此技巧感興趣的話,那就趕緊跟着本文将此方法學到手吧,萬一日後的工作過程當中也有此需求時,就可以輕松快速的搞定了,再也不用一個個的對信息進行複制粘貼這樣低效率的操作了,學會這招不僅可以節省更多的時間,還可以讓工作效率提升。

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