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excel如何統計問卷數據

科技 更新时间:2025-02-08 20:26:40

EpiData is a program for entering and documenting data.

哎呦,就是用來錄入數據的啦!用上它你就知道有多方便快捷啊!

你會覺得曾經用excel來錄入那麼多的數據是多麼的浪費表情

現在各行各業的工作都會涉及大量的數據錄入當然你是用的問卷星之類的網上問卷那我就沒話說啦,但是當你收回來一大堆紙質問卷的時候,哼哼,那就趕緊用上Epidata吧!

它的安裝有多快?就像你複制粘貼文檔一樣快,想安就安,即使是安了,也完全不占你多大的空間,内存真的超小呀!(<2.5mb)。

excel如何統計問卷數據(如何運用excel或spss等軟件統計大量紙質問卷)1

因為這兩天剛好有幾個數據需要錄入,所以臨時安裝了它。

好的,接下來步入正題!怎麼用?居然還有專門的書來解釋?沒關系,深層次的不管,咱先把咱需要的部分了解了。

第一步:當然是安裝啦!文末奉上鍊接,走過路過不要錯過喲!有需要沒需要的都先存着,萬一哪天你就需要了呢。

excel如何統計問卷數據(如何運用excel或spss等軟件統計大量紙質問卷)2

這裡就不多講啦,看見下一步就點它!都說了像複制粘貼一樣快咯!

第二步:打開它,出現以下界面,關閉了中間的welcome以後就可以開始啦!

excel如何統計問卷數據(如何運用excel或spss等軟件統計大量紙質問卷)3

第三步:打開文件--建立新QES文件

QES是question縮寫,這個頁面輸入你的問卷或者數據的格式,如下

excel如何統計問卷數據(如何運用excel或spss等軟件統計大量紙質問卷)4

點擊字段編輯器,為每個問題編輯字段。

excel如何統計問卷數據(如何運用excel或spss等軟件統計大量紙質問卷)5

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編号是問卷的數目,則選擇數字,如有100份,确定小數點前位數為3.

excel如何統計問卷數據(如何運用excel或spss等軟件統計大量紙質問卷)7

第二個問題是姓名,選擇文本格式字段,長度以最大的為準,如果你問卷的名字有''喜塔臘拉爾晴'',長度則定為6

之後的内容也一樣啦。為方便錄入,性别定為1=男,2=女。身高體重等依據你所需保留小數點位數設置。

excel如何統計問卷數據(如何運用excel或spss等軟件統計大量紙質問卷)8

字段設置完成後即可點擊生成REC文件。

excel如何統計問卷數據(如何運用excel或spss等軟件統計大量紙質問卷)9

第四步:建立CHK文件

根據REC文件建立check文件,目的是錄入時在一定程度保證數據在可控範圍内錄入。

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excel如何統計問卷數據(如何運用excel或spss等軟件統計大量紙質問卷)11

1為編号,range為輸入範圍,設置為1-100

must enter選擇yes,避免漏輸數據。

點擊存盤就OK了。

之後的每個變量都像這樣建立range legal,當然像體重這樣不知上限的可以不輸range

建立CHK文件後,就點右上角的X就行,然後,軟件就退了,你已經點擊了存盤。放心,是保存了的。

第五步:重新打開Epidata,點擊數據錄入。

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又出現了這個頁面,選擇剛剛建好了的epidata文件 1

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以上這個頁面就可以錄入數據啦,盡情的放飛吧!

excel如何統計問卷數據(如何運用excel或spss等軟件統計大量紙質問卷)14

當編号輸入001之後,便會自動換行至下一空。

且輸入體重時隻需輸入1999,便會自動換行至下一空,且自動加入小數點,無需輸入小數點,因為在字段編輯器時已設置好小數點位數。

入完每張問卷會自動跳出存盤指令,點擊enter,就進入下一條記錄的錄入。

excel如何統計問卷數據(如何運用excel或spss等軟件統計大量紙質問卷)15

可以看到頁面左下角可以回看之前的記錄,并進行更改,且會顯示每一變量的允許條件。

第六步:數據導出

關閉數據輸入頁面,點擊數據導出即可輸出你想要的數據格式。導出的文件即可使用SPSS來分析啦!

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這樣就完成啦!

最後在這裡分享資源。

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