工作與學習中我們經常需要下載或收到一些關于論文、報告、總結等各類篇幅很長的word文檔，對于長文檔很多都需要文章目錄結構進行閱讀。那麼如何快速設置和使用目錄與章節導航？

一、對文檔的章節導航設置

收到這麼一篇結構清晰的文章，我們想一眼看出文檔結構，通過章節導航進行閱讀，隻需要操作下面3個步驟即可（本文以wps演示）

1、點擊工具欄的【章節】2、單擊【章節目錄】3、單擊左側目錄圖标，即出現整篇文章的目錄結構

二、對章節清晰的文檔如何設置目錄

1、單擊想插入目錄的位置，鍵入光标閃動 2、點擊工具欄的【章節】3、單擊【目錄頁】，出現"智能目錄” 4、鼠标移動到不同的"智能目錄"可預覽樣式 5、單擊選擇自己想要的樣式（也可以選擇“自定義目錄”）

出現如下目錄結構：

此時我們可以通過按住"crtl"鍵，然後單擊目錄的所在行（含虛線）即可跳轉到對應的文章段落中去：

三、寫文章時如何設置章節導航與目錄結構？

word文檔中章節導航與目錄都是根據"标題"的樣式生成的，所以要想生成文檔目錄第一步就是要設置好文檔内容中的各層"标題樣式"，根據設置好的導航标題樣式生成目錄結構。

1、手動設置标題樣式

如下示例為三級标題樣式設置方式：“标題”位于工具欄【開始】标簽頁下。将鼠标鍵入對應的位置，單擊相應的“标題”樣式即可，

word文檔标題樣式設置圖

通過左側可以看到設置後标題層級關系（依次從一級到二級再到三級……層層折疊）。

2、使用多級編号生成章節導航樣式

在wps中，對于文章章節導航提供了更好的設置方式，即通過"多級編号"進行自動編号設置，多級編号提供了很多常用的段落标題樣式，使用方式如下：

多級編号自動生成導航标題樣式

（1）選擇對應要設置的文字，可以選擇多行（2）選擇"開始"标簽頁中的"編号"旁邊的小下拉三角 （3）在出現的編号樣式中，選擇你想使用的樣式 （4）選擇之後，文檔标題都是第一級，将第二個标題設置為二級标題通過敲擊"Tab"鍵即可，設置為三級标題敲擊兩次"Tab"鍵即可，以此類推。

3、生成目錄：

word文檔生成目錄

4、更新目錄

word文檔更新目錄

如上圖：默認文檔中目錄頁為第一頁，我們将第二頁也就是除了目錄頁的第一頁正文内容加長，使第二大标題位于正文的第二頁，或者更新了标題内容後，目錄的标題及頁碼并未發生改變，這樣我們需要更新目錄。

操作方法：1、鼠标右擊目錄部分内容 2、選擇鼠标右擊内容的"更新目錄" 3、選擇“更新整個目錄”即可。

總結：

以上内容為word文檔在wps中設置章節導航與目錄結構的方法，微軟的office辦公軟件操作word文檔的方法與此類似，此處不做過多贅述！

本文有

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!