您的人力資源團隊再也無法承受分散的員工記錄和容易出錯的手動流程所帶來的成本流失、安全風險和時間浪費。

您的需求很明确：消除紙張和雜亂無章的共享驅動器。 擺脫冗長的電子郵件鍊和不斷的狀态查詢。 将記錄轉移到安全的環境中，以保護員工和您的企業。

用于員工管理的 DocuWare 将員工的 HR 文檔數字化、集中化并組織在一個安全、可搜索的存儲庫中。在 DocuWare 解決方案中，人力資源團隊可以使用現成的數字工作流程和網絡表格來跟蹤申請人、招聘、入職、績效評估和休假請求管理。

準備好為您的同事提供全新水平的專業知識、透明度和價值。

• 在統一的數字化流程中連接參與選擇的所有團隊成員
• 一次捕獲員工入職信息并自動填寫其他所需表格
• 自動化入職任務并為新員工整理所有文件
• 使用自動通知監控您的績效評估時間表
• 保護加密存儲庫中的員工文件并使用受控訪問權限保護它們
• 滿足員工隐私和監管要求
• 提高員工敬業度和保留率

您遷移到 DocuWare 進行員工管理時，隻需幾天時間即可啟動并運行。

用于員工管理的 DocuWare 為實現長期價值提供了快速通道。該解決方案可輕松适應您的公司記錄管理政策和程序，随着組織的發展輕松擴展，輕松适應您獨特的人力資源工作流程，并與其他系統集成。員工記錄是合規的，可以從任何地方和任何設備訪問。

集中員工文件：在多層文件夾結構中組織和存儲所有員工記錄，區分 HR、經理和員工之間的訪問權限——确保審計準備就緒并符合 PII、GDPR、EEOC、HIPAA 和其他監管要求。 将保留日期應用于存儲的員工記錄。

簡化招聘流程：創建職位發布、接收并根據預先定義的技能組合自動索引簡曆，并使用工作流程來進行申請人審查、安排面試和收集申請人反饋。為候選人設置自動電子郵件通知。

消除冗餘信息捕獲：利用 Web 表單一次性捕獲所有必需的員工數據，這些數據可以填充其他入職文檔，例如稅表、福利和其他員工表單。

協調和自動化入職：創建所需任務的入職清單，包括就業确認、保密協議、員工手冊和初始培訓計劃。 向組織内的适當個人發送自動電子郵件通知。管理新員工配置，為員工提供從第一天開始所需的所有項目。

組織績效評估：自定義績效評估模闆并設置自動評估日期，同時捕獲和存儲所有信息。

基于 Microsoft Azure 構建的真正多租戶 SaaS 解決方案，具有高可靠性、可擴展性和安全性

專為将手動、以紙張為中心的流程轉換為快速的數字工作流程而設計

以易于使用和直接實施而聞名

訂閱模式消除了前期投資并提供了即時的投資回報率

豐富的人力資源數字化轉型經驗

“ DocuWare 極大地改善了我們的業務并簡化了我們的流程。我們的入職程序對申請人和員工來說都更加容易和快捷，并且使用在線網絡表格可以提供完整、準确的信息。在公司層面，我們可以訪問 26 個地點中的每個地點的所有員工檔案，從而使我們的審計流程更加順暢并提高我們的效率。 DocuWare 幫助我們将業務帶入了現代時代。”

——LGC 酒店業務運營副總裁 雷切爾·馬丁

如需演示，請聯系我們。

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