我們平時在使用Excel做表格的時候，有沒有遇到這樣的情況，那就是辛辛苦苦花2、3個小時做出了一個Excel數據表格，正當松了口氣，并想着終于幹完領導交代的活兒了。

可結果沒想到，電腦卻突然死機或是意外關閉了Excel……

如果你做表格時，有經常【Ctrl S】（保存）的習慣，那還好，應該還不算太糟糕。

但如果你是沒有經常摁下‘保存’的習慣呢，那是不是這花了2、3個小時辛辛苦苦做的Excel表格數據，是不是幾乎又得再重頭來一遍了呢？

這個也不一定，如果是意外關閉了Excel，咱們可以先到Excel的自動恢複文件的保存位置，去找找看，有沒有備份的，如圖：

接着，複制這一段位置信息，然後粘貼到，電腦的本地搜索，如圖：

然後會進入這個頁面，之後點擊進入帶有Excel文件名的文件夾中，如圖：

如果在這裡可以找到，最近一次的備份文件的話，那就恭喜你，不用再重做一遍了。

那麼，為了不在突發情況下，又要再重頭做一遍Excel，其實咱們還是有辦法的，接下來咱們就介紹下，Excel的自動保存功能，這對沒有經常使用保存習慣的人來說，确實是太有幫助了。

接下來咱們就說下重點了，那就是Excel的自動保存功能，是在哪裡設置的呢？

首先點擊左上角的【文件】，如圖：

接着出現【文件】菜單欄，在這菜單欄下方，點擊【選項】，如圖：

之後就會出現【Excel選項】頁面，然後點擊【保存】，進入以下界面，如圖：

就會出現【保存自動恢複信息時間間隔】：這裡可以自己設置時間間隔，确定設置後，就會每隔設置好的固定時間自動保存一次，比如設置成3分鐘，那就是每隔3分鐘自動保存一次。這個間隔時間，根據自己的需要可以自行設置，目前最短可設置時間為1分鐘。前面那個框，也要勾選的。

下面的一行【如果我沒保存就關閉，請保留上次自動恢複的版本】，這個前面的框，是一樣要勾選的。

這個【自動恢複文件位置】自己設置下就可以了，包括下面的默認文件位置，自己都可以設置的。

設置完成後，最後點擊确定，就可以了。

這個Excel自動保存文件的設置方法，就是上面這些了，有了這個方法之後，那咱們做Excel表格時，在遇到死機或是沒保存就意外關閉了Excel的情況時，就能最大限度的避免重新再做一遍表格的煩惱了哈。

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