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word如何生成自己想要的目錄

生活更新时间:2024-07-30 05:05:56

經常會有小夥伴會苦惱Word目錄生成的不是我想要的結果，但是我應該怎樣調整呢？如果手動修改目錄，下次更新目錄的時候還需要再次手動修改，讓人相當苦惱。

要想做好目錄就需要理解Word的排版基礎邏輯，Word中利用【樣式】來幫助排版。樣式是字符格式和段落格式的集合，在排版中可以反複使用，減少重複化的操作。

在排版之前應該考慮文檔中可能會用到的段落樣式。标題類樣式：标題1、标題2等等，正文類樣式：正文、圖片圖題等等。在word中有【開始】菜單的【樣式】功能區中有内置的16個樣式庫可以選擇。

word如何生成自己想要的目錄（Word怎樣才能生成我要的目錄呢）1

對于标題不僅是格式不同，它還對應到大綱視圖中的大綱級别。标題1對應大綱級别1級、标題2對應大綱級别2級、以此類推。這也是我們選擇了标題後能夠在文檔結構圖中看到對應的标題的原因。

word如何生成自己想要的目錄（Word怎樣才能生成我要的目錄呢）2

理解了樣式以後我們來看目錄，其實制作一份自動更新的目錄并不難，隻需兩步：

第一步，需要為文檔标題選擇“标題1”，“标題2”這樣的樣式，通過設置樣式讓Word知道，那裡的文字是标題、是哪一級的标題。為制作目錄準備好素材。

第二步，生成目錄：把光标移至文檔中需要添加目錄的位置，單擊【引用】->【目錄】->選擇已有模闆或者自定義目錄即可生成。

word如何生成自己想要的目錄（Word怎樣才能生成我要的目錄呢）3

注意事項：

關于标題樣式，必須使用Word内置的标題樣式。
如果在原有的标題樣式基礎上更改樣式名稱後還可以生成目錄嗎？可以的。
目錄的文字格式和樣式的格式并不聯動，可以各自定義。
目錄格式常用的修改是顯示級别，默認是3級。如果内容過多則可以減少為2級。
如果以後文章修改後隻需要在目錄上右鍵【更新整個目錄】即可。

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