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批量文本轉化為數字公式

生活更新时间:2025-05-03 11:27:19

工作中有沒有經常遇到系統裡導出來的表格是文本型的不便于直接彙總？

我是經常有遇到啦，像每個月的社保表格

批量文本轉化為數字公式（原來文本轉換為數值隻需要兩個減号）1

全是文本型的，雖說表格本身也有彙總，但是财務還要分部門分保險種類等，還是要數字更方便我們的各種統計和分類彙總啦

那文本究竟如何轉數字？

批量文本轉化為數字公式（原來文本轉換為數值隻需要兩個減号）2

一、直接轉換為數值

像我這個社保表，一看就是典型的全部是文本，左上角都帶有綠色三角形，我們可以先選中要轉換為數值的區域，然後會發現最左上角有個黃色的歎号

批量文本轉化為數字公式（原來文本轉換為數值隻需要兩個減号）3

點擊歎号右邊的倒三角形，選擇轉換為數值即可完成

批量文本轉化為數字公式（原來文本轉換為數值隻需要兩個減号）4

轉換後的表格如圖這樣

批量文本轉化為數字公式（原來文本轉換為數值隻需要兩個減号）5

二、雙減号轉換

以前我隻知道法一做轉換，到昨天學習替換函數才學到這個方法，雙減号文本轉數字

批量文本轉化為數字公式（原來文本轉換為數值隻需要兩個減号）6

像這個表格工資彙總，我們先通過substitute函數去掉文字“元”，工資仍然是文本，而且左上角不會像法一那樣出現倒▲，也就是說法一行不通

批量文本轉化為數字公式（原來文本轉換為數值隻需要兩個減号）7

仍然是文本，不能直接彙總求和，這時候用雙減号就能實現

批量文本轉化為數字公式（原來文本轉換為數值隻需要兩個減号）8

這時候選中已經可以直接彙總了

批量文本轉化為數字公式（原來文本轉換為數值隻需要兩個減号）9

PS：substitute函數的替代作用在前兩天有學哦，想學習的可以去看

批量文本轉化為數字公式（原來文本轉換為數值隻需要兩個減号）10

另外補一句，有時候需要數字轉換為文本（比如發工資時要求的特定格式），隻需要函數text（A1，"0.00"）就可以了

這裡A1表示需轉換單元格，0.00表示留2位小數，自己根據需要設定

批量文本轉化為數字公式（原來文本轉換為數值隻需要兩個減号）11

覺得有用就動手試試吧 (*╹▽╹*)

争取每天進步一點點哦ヾ(◍°∇°◍)ﾉﾞ

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