一次家長會結束後，班主任李老師得知小 E 對 Excel 還算熟悉。

便留下小 E 問道：小 E 啊，有時我需要從學生名單表格中，按需選擇一些孩子姓名。

有時候，需要選擇出，本次測試成績較好的同學名單；有時候，需要選擇，除了幾個同學外，其他全部同學的名單；有時候，要從體育成績優秀和文化課好的同學裡面，選出隻有體育或文化課好的同學名單；……

操作中我常常會遇到的一個問題是：這些姓名所在的單元格，是不連續的。

通常的操作，是按住 Ctrl 鍵一個一個地選取，可一旦選錯，就需要重新進行選擇。

如果，全部名單中，隻有很少的姓名是不需要的，操作就會很麻煩。

你有什麼好的方法嗎？

其實，李老師這個問題，歸根結底是按下 Ctrl 鍵進行不連續選擇時，有沒有什麼快捷辦法。

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問題分析

李老師提出的 3 個問題都是 Ctrl 惹的禍，我們轉化為 Excel 中的問題，分别是：

❶ 用 Ctrl 鍵進行不連續的選擇，有沒有後悔藥？

如果，我們要選擇的數據，既沒有連在一起，也沒有什麼特定的類型特征，就隻能按住 Ctrl 鍵，逐個單元格或逐個區域進行選擇。

一旦中間誤操作，多選或錯選了，就需要重新進行選擇，或者待全部選擇完成後再修改，确實很麻煩。

比如上面李老師的問題示例：

選擇的時候隻能按住 Ctrl 鍵，根據情況逐個手工選取。

但是【祝德運】同學這個名字是誤操作選擇的，正确的應該是邊上【系安卉】同學，這時就需要從頭再來了。

❷ 用 Ctrl 鍵進行不連續的選擇時，可不可以反向選擇？

比如，要選擇除了幾個選項外的其它全部區域。

像下面這樣：

李老師想選取「A2:F10」這個區域中，除紅色選框之外的其他單元格。

因為數據沒有特殊的标志，不能通過定位、查找等功能來實現批量選中。

所以，隻能按住 Ctrl 鍵，外加鼠标左鍵，一個個地手工選取。

萬一，不小心手哆嗦再錯選一個，又得從頭再來了，真的好煩好煩呐。

❸ 用 Ctrl 鍵進行不連續的選擇，能不能去掉交叉區域？

比如類型一和類型二這樣：

類型一要選擇兩個區域，包含交叉區域部分，這個區域選擇我們很容易做到。

但是，如果我們需要的是類型二這種，要選擇兩個區域，但不包含交叉區域的部分，又該怎麼操作呢？

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解決方案

我們都知道，在按住 Ctrl 鍵做文件、工作表選擇時，誤選擇的可以通過再次單擊文件或工作表标簽，來實現取消選擇。

可是選擇單元格或者區域時卻沒有取消選擇功能，于是有了問題 1、問題 2 和問題 3。

雖然有三個症狀，但症結卻是同一個。

其實，我們用 Ctrl 鍵就可以全部解決！！！

因為，按住 Ctrl 鍵在選取單元格時，有取消選擇功能！！！

所以，就算選擇單元格時出現錯誤，也不用從頭再來！

當然，我們也可以反向選擇！

當我告訴李老師 Ctrl 鍵這個用法的時候，她有點懊惱：竟然白白浪費了那麼多時間！

下面我們就來看下，具體是怎麼操作的。

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操作步驟

◆ 選擇不連續單元格的後悔藥 ◆

在 Office 365 之前的版本中，我們除了從頭來過别無他法。

隻有 Office 365 是自帶後悔藥的，哪個選錯了，鼠标再點一下就取消選擇了。

下面我們看一下操作演示：

操作說明：

選擇不連續的單元格，在按住 Ctrl 的同時，使用鼠标左鍵單擊。

如果出現誤操作，再次單擊誤選擇的單元格，即可取消選擇。

◆ 選擇不連續區域之反向選擇 ◆

我們不需要選擇的，隻有幾個單元格，但這幾個單元格卻散落在表格的各個地方。

若一個不小心踩了雷，就隻能從頭來過了。

在 Office 365 中，先全選，然後運用 Ctrl 鍵的取消選擇功能，我們可以做出反選的操作，大大提高了操作效率。

下面我們看一下操作演示：

操作說明：

首先，先選中整個區域。

然後，按住 Ctrl 鍵，使用鼠标單擊不需要的單元格，即可取消選擇。

如果誤取消了怎麼辦？

再鼠标點一下選中就好了嘛！

◆ 取消交叉區域的操作方法 ◆

取消交叉區域，其實是反向選擇的一種特殊情況，同樣是通過先選中，再取消選擇部分區域來實現的。

操作演示如下：

操作說明：

❶ 先選中第 1 個區域；

❷ 從第 2 個區域的右下角，開始向左上角選取，選中第 2 個區域；

❸ 選中兩個區域後，按住 Ctrl 鍵，鼠标單擊不需要的單元格，就可以實現取消選擇了。

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總結與說明

本文介紹了 3 個方面的單元格取消選擇技巧：

❶ 在按住 Ctrl 鍵進行逐個選擇單元格時，如果出現選擇錯誤，可再單擊一次選錯的單元格，即可取消選擇。

❷ 在某區域内不需要選取的單元格較少時，可先選中該區域，然後按住 Ctrl 鍵，單擊不需要選取的單元格即可。

❸ 在出現交叉區域選擇時，要分兩次，做對角線選擇。

如果，要取消選中的交叉區域，可按住 Ctrl 鍵，用鼠标左鍵框選或單擊想取消選中的單元格即可。

這是 Office 365 之前增加的【取消選擇單元格】功能，雖是一個很小的功能，卻有很大的利用價值，為日常工作又增添了不少便利。

怎麼樣，有沒有 Get 到這個新技能？

練習放在評論裡了，記得來拿~

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