在公司裡，通過usb線把打印機和電腦連接，然後再共享給别的同事使用，是最常見的方式了，上一篇我們說了共享打印機的基礎知識，這一篇就說說具體怎麼實現打印機共享！

第一步：使用USB數據線連接打印機和電腦，并成功安裝打印機相對應的驅動程序，以Win7為例，驅動安裝成功後會在“控制面闆”下的“設備和打印機”中顯示已經安裝成功的打印機，并把安裝好的打印機設置為默認打印機，默認打印機前面會有一個帶顔色的對勾圖标。

第二步：選中打印機右鍵菜單點擊打開或屬性，在打開的打印機界面中點擊“打印機”菜單，點擊“屬性”

在彈出的屬性界面中，選擇“常規”選項卡，并點擊“打印測試頁”按鈕，先确保打印機在自己的電腦上可以正常打印使用。

第三步：在打印機屬性窗口中選擇“共享”選項卡，查看或設置共享打印機的名稱，也可以不設置，主要是為了讓共享的用戶更容易分辨識别。

第四步：查看自己電腦的IP地址，并設置為固定IP地址（參照第2章），查看用戶名并設置用戶名密碼，如果已有密碼就不用設置了，在win7中點擊開始菜單可以查看到當前登錄的用戶名，下圖中用戶名為admin。

也可以在“控制面闆”- > “用戶賬戶”下設置當前用戶的密碼

第五步：把自己電腦的IP地址、用戶名密碼、打印機共享名稱等信息告對方或親自進行設置，如果以後更改了密碼或IP地址，所有共享了此台打印機的用戶都需要重新進行共享。

第六步：在對方的電腦上，打開任意文件夾，在地址欄輸入“ \\IP地址”，如我這裡需要訪問192.168.3.39電腦上的共享打印機為例。

1、地址欄中輸入共享打印機電腦的IP地址

2、輸入對方電腦的用戶名和密碼，記得勾選“記住我的憑據”，否則電腦重啟後就無法訪問了，還得重新進行連接。

3、如果用戶名和密碼都正确，将會看到對方電腦上共享的打印機圖标，如果有多個共享打印機，需要根據共享的名稱來選擇自己所需要的打印機。

4、雙擊打印機圖标并進行驅動程序的安裝，如果雙方的操作系統版本一緻，驅動程序會自動安裝，如果不一緻，則需要手動下載相對應的驅動程序手動進行安裝。

5、安裝完成後會打開打印機的屬性窗口，可以設置為默認打印機，并會在設備和打印機界面中顯示已經安裝好的打印機。

第七步：共享打印機已經安裝完成了，可以先測試下打印機是否能正常打印，文檔是否可以正常打印等，如果還有更多用戶需要連接共享打印機，依次進行操作就可以了。

到此為止，常規情況下的共享打印機你也可以自己操作了，趕快試一下吧~

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!